Assistenz Der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - Hays AG

Hays AG
Hays AG
Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Meine Aufgaben**:

- Aktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Lösungsorientierte und effiziente Vorbereitung und Umsetzung von fachlichen Themen und auch fachbereichsübergreifenden Projekten
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Erstellung von Handlungsempfehlungen durch eigenständige Recherchen, Analysen, Auswertungen, Aufbereitungen und Beurteilungen
- Vorbereitung von Meetings und virtuellen Konferenzen; Nachbereitung inkl. Protokollführung
- Planung und Koordination der Termine der Geschäftsführung
- Durchführung von Veranstaltungen im In
- und Ausland mit terminlicher Agendaplanung und -koordination
- Pflege und Betreuung weltweiter VIP Kontakte im Musik
- und Audioumfeld
- Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen sowie Übersetzungen in englischer und deutscher Sprache

**Meine Qualifikationen**:

- Erfolgreicher Abschluss eines betriebswirtschaftlichen Studiums oder kaufm. Berufsausbildung mit einer Zusatzweiterbildung
- Relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Referent (m/w/d)
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Ausgezeichnetes Organisationstalent mit gutem Zeitmanagement
- Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Eigenverantwortliches Handeln
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit verbunden mit einem sicheren Auftreten
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. weitere Fremdsprache
- Routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

**Meine Vorteile**:

- Ein tolles leidenschaftliches Team mit internationalen Kollegen
- Arbeiten mit "high-end" Technologien
- Vielfältige Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten und spannende Projekte
- Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Attraktiver Tarifvertrag mit Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge
- Helles und beeindruckendes Maisonette-Büro in Berlin Mitte

**Mein Einsatz**:

- Unser Mandant ist führendes Traditionsunternehmen für die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von speziellen Produkten in der Musik
- und Veranstaltungsbranche mit Sitz in Berlin.

**Über Hays**: Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
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