Executive Assistant - Ravensburg, Deutschland - Schulz Group GmbH

Schulz Group GmbH

Geprüftes Unternehmen

Ravensburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen, operativen und strategischen Themen mit Fokus auf den Bereichen Business Development, Venture Capital und Immobilieninvestment
- Durchführung von Recherchen und Datenanalysen, sowie Erstellung von Dokumentationen zur Entscheidungsvorbereitung
- Erstellung von Präsentationen, Businessplänen und Projektplänen für interne und externe Zweck
- Sicherstellung einer schnellen Umsetzung von Aufgaben und Projekten
- Verwalten des Informationsflusses auf zeitnahe und präzise Weise
- Termin
- und Reisemanagement
- Stilistisch korrekte Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Koordination ressort
- sowie gruppenübergreifender Projekte gefolgt von der Übernahme eigener Projekte
- Koordinationsaufgaben als Schnittstelle zwischen Vorstand und Geschäftsführern, Mitarbeitenden, externen Geschäftspartnern

**Dein Profil**:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, (Internationales) Projektmanagement, Business Administration, Kommunikation oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gepaart mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzumfeld
- Erfahrung im Bereich Business Development, Unternehmensberatung oder im Immobiliengeschäft von Vorteil
- Berufserfahrung im internationalen Umfeld oder in einem Konzern von Vorteil
- Sehr gutes kaufmännisches Verständnis
- MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, allgemeine digitale Affinität
- Kenntnisse im Bereich Controlling und Reporting von Vorteil
- Sehr gute Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen und Detailgenauigkeit
- Intrinsische Motivation, proaktive und selbständige Arbeitsweise
- Adressatengerechtes Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch

**Warum wir?**:

- Dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen
- Komplexe, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Assistenzaufgaben in spannenden Geschäftsfeldern
- Einbindung in strategischen und operativen Fragestellungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO und die Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen
- Leistungsgerechte Vergütung mit individuellen Zielvereinbarungen und Entwicklungsräumen
- Kurze Entscheidungswege für einen intensiven und direkten Austausch

**Wir bieten**:

- **Für Deine Gesundheit**: EGYM Wellpass und JobRad, Gesundheitstage im Betrieb, täglich frisches Obst aus der Region
- ** Mehr für später**: aVWL und ein hoch attraktives Produkt der bAV, professionelle Altersvorsorgeberatung inklusive
- ** Hybrides Arbeiten**: Mobiles Arbeiten und Homeoffice für mehr Work-Life-Balance und persönliche Flexibilität
- ** Lust auf Kaffee? **Ob Espresso, Cappuccino, Latte Macchiato - bei uns gibt's für jeden Geschmack etwas "on the house"
- ** Socializing**: Wir leben eine offene und positive Unternehmenskultur. Ob bei der Weihnachtsfeier, unserer Sommerparty, dem jährlichen Firmenlauf oder Teamevents - Du hast viel Gelegenheit, Dich zu vernetzen. Dabei ist uns der gruppenweite Zusammenhalt wichtig
- ** Topmoderne Arbeitsumgebung**: Ein hochmodern ausgestattetes Office in einem ausgezeichneten und multifunktionalen Bürogebäude mit modernsten Arbeitsmitteln und einer offenen Arbeitsatmosphäre
- ** E-Mobility**: Wir bieten ausreichend Parkplätze und E-Ladestationen sowohl für Dein privates Auto als auch für Dein E-Bike
- ** Selbstoptimierung**: Wir wollen, dass Du mit uns wächst. Weil gut ausgebildete Mitarbeitende unser Schlüssel zum Erfolg sind, bieten wir Dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Stärken zu stärken

**Über uns**:

- Die
- **Schulz Group GmbH **bündelt die vielfältigen Geschäftsbereiche von neun Tochterunternehmen und verantwortet für diese vielfältige, zentral organisierte Management-Dienstleistungen. Die Gesellschaften der Schulz Group sind an sieben deutschen Standorten mit mehr als 250 Mitarbeitenden für international aktive Kunden und Geschäftspartner in den Bereichen Engineering, Maschinenbau und Software Development sowie im Investmentbereich tätig.