- Mitarbeit im Bereich Service und Sachbearbeitung
- Aktenführung (physisch und elektronisch)
- Terminüberwachung
- Einholen von Sachauskünften
- Entgegennahme von Telefonaten
- Weiterleitung von Dienstreise- und weiteren Anträgen
- Abrechnung der Fahrtenbücher
- Unterstützung bei Projektabrechnungen (SchreibFABRik, u.a.)
- Abwicklung Posteingang und -ausgang
- Materialbeschaffung
- Anforderung von Kassenzeichen
- Führen von Sollstellungen (Entgelte & Schadensersatz)
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Rechnungslegung Stadtarchiv
- Rückerstattungen (Schnittstelle Stadtkasse)
- Überprüfung und Pflege von Adressdaten im KOMA und parallel im Bibliotheksverfahren
- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Bürogehilf*in oder ein vergleichbarer Abschluss wie Rechtsanwaltsgehilf*in, Notargehilf*in oder geprüfte*r Sekretär*in
- Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- eine stark ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- vertiefte Kenntnisse der MS-Office Produkte (v.a. Word, Excel, Outlook)
- eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
- ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
- Soziale Kompetenz
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Kenntnisse der organisatorischen Abläufe innerhalb der öffentlichen Verwaltung
- eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- eine faireVergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe 7
- eine regelmäßige Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
- ein flexibles,familienfreundliches Gleitzeitsystem
- einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach
- die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
- Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
- eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
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Sachbearbeitung Elektronische Dienste Mit
vor 15 Stunden
Stadt Viersen Viersen, DeutschlandViersen ist eine lebenswerte, zukunftsgerichtete und landschaftlich schön gelegene kreisangehörige Stadt mit etwa Einwohner/innen. Die harmonische Verbindung zwischen Urbanität und Natur bietet eine hohe Lebens · - und Arbeitsqualität. Hohe Wohnqualität, eine exzellente medizinis ...
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Bibliotheksleiter in
vor 1 Woche
Stadt Mönchengladbach Duesseldorf, DeutschlandMönchengladbach ist mit rund Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist ...
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Wissenschaftlicher Mitarbeiter
vor 1 Woche
experts Duisburg, DeutschlandWissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) · **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: · Innovation durch Erinnerung: Geschichten, die verbinden · Für unseren Industriepartner aus der Unternehmensarchivierung suchen wir einen · **Wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Dui ...
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Stadt Mönchengladbach Mönchengladbach, Deutschland GanztagsAls größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer St ...
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Krefeld Krefeld, Deutschland NebenberuflichInmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität – kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Ge ...
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Landschaftsverband Rheinland Oberhausen, Deutschland NebenberuflichDas bieten wir Ihnen · Flexible Arbeitszeit · Home Office möglich nach Vereinbarung · Freier Eintritt in die LVR-Museen · Jahressonderzahlung zu Weihnachten · Jährliche leistungsorientierte Einmalzahlung (LoB) · Gute Anbindung an den ÖPNV · Flexible Arbeitszeit ...
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LVR-Industriemuseum Oberhausen, DeutschlandStudentische Aushilfe für den Bereich der Öffentlichkeitsarbeit · Standort: Oberhausen · Einsatzstelle: LVR-Industriemuseum · Vergütung: E4 TVöD · Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,5 Stunden/Woche · Befristet für 2 Jahre/studienbegleitende Aushilfstätigkeit · Besetzungsstart: nächs ...
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LVR-Industriemuseum Oberhausen, DeutschlandStudentische Aushilfe für den Bereich der Öffentlichkeitsarbeit · Standort: Oberhausen · Einsatzstelle: LVR-Industriemuseum · Vergütung: E4 TVöD · Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,5 Stunden/Woche · Befristet für 2 Jahre/studienbegleitende Aushilfstätigkeit · Besetzungsstart: nächs ...
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Stadt Köln Köln, Deutschland NebenberuflichIm NS-Dokumentationszentrum (NS-DOK) ist ab 1. Juli 2024 eine befristete Stelle als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zu besetzen. Das NS-DOK Köln ist eine der namhaftesten Gedenkstätten zur Geschichte des Nationalsozialismus in Deutschland. Es i ...
Sekretärin der Fachbereichsleitung Bibliothek und Archiv - Mönchengladbach, Deutschland - Stadt Mönchengladbach
Beschreibung
Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Bibliothek und Archiv zum frühestmöglichen Termin eine*n
Sekretär*in der Fachbereichsleitung Bibliothek und Archiv
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
Allgemeine Büroorganisation & Sekretariatsaufgaben:
Bearbeitung von haushaltsrechtlichen Sachverhalten und Mahnfällen:
Ihr Profil:
Sie verfügen über
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:
Wir bieten Ihnen:
Hinweise:
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Fortbildungsveranstaltungen zur Erlangung weiteren Fachwissens ist ebenso erwünscht wie die, auch gelegentlich außerhalb der gewöhnlichen Dienstzeiten zu arbeiten.
Als Ansprechpartner*innen stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Behrendt oder Herr Holtz-Ersahin (Tel oder im Fachbereich Bibliothek und Archiv zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Frau Heiden (Tel
Weitere Informationen zum Fachbereich Bibliothek und Archiv finden Sie hier.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens zum .
Stadt Mönchengladbach · Fachbereich Personalmanagement · Wilhelm-Strauß-Straße 50-52 · 41236 Mönchengladbach·
