Schulsekretär in - Filderstadt, Deutschland - Stadt Filderstadt

Stadt Filderstadt

Geprüftes Unternehmen

Filderstadt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Familie, Schulen und Vereine zum 1. April 2024 eine*n

Schulsekretär*in (m/w/d) für die Gotthard-Müller-Schule

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Kommunikationsschnittstelle zwischen allen am Schulleben Beteiligten
- Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Assistenz
- und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination/-überwachung
- Rechnungswesen, Bestellwesen, Inventarisierung sowie Statistiken
- Akten
- und Dokumentenverwaltung
- Zum Ausgleich von Ferientagen, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist entsprechende Mehrarbeit erforderlich - Urlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien genommen werden

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Vorerfahrungen
- Praktische Erfahrungen in Büro
- und Verwaltungsarbeit
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen, Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW sind von Vorteil
- Organisatorisches Geschick, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Engagement sowie die Fähigkeit zu eigenständigem Handeln
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit und Belastbarkeit in Stoßzeiten
- Freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten, Loyalität und Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- Arbeitsumfang 15 Stunden wöchentlich
- Arbeitszeiten nach Absprache während der Schulzeit
- Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
- Abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
- Zusammenarbeit im Team sowie eigenständiges Arbeiten
- Fort
- und Weiterbildung
- Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende
- Volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets (49 €-Ticket) und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing
- Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 40-04/2024 bis spätestens 22. März 2024 über unser Online-Bewerbungsportal.

Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau Münster oder Frau Fleischhacker unter den Rufnummern bzw