Eine n Bürosachbearbeiter in - Homburg, Deutschland - Saarpfalz-Kreis

Saarpfalz-Kreis

Geprüftes Unternehmen

Homburg, Deutschland

vor 19 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der Saarpfalz-Kreis ist als Wirtschaftsregion im Herzen Europas die Heimat von rund Menschen. Im nördlichen Teil des Kreises sind viele Betriebe der weiterverarbeitenden Industrie ansässig, darunter Großunternehmen wie Bosch, Hager und Michelin. Der Süden ist landwirtschaftlich geprägt und von einer besonderen landschaftlichen Schönheit - der Bliesgau wurde schon im Mai 2009 als UNESCO-Biosphärenreservat ausgezeichnet. Die Kreisverwaltung in Homburg versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen und bietet den Bürgerinnen und Bürgern (w/m/d) mit rund 700 Beschäftigten ein breites Leistungsspektrum.
- Kundenorientierung
- Teamgeist
- Qualitätsbewusstsein

sind definierte Ziele unseres Leitbildes.

Der öffentliche Gesundheitsdienst (ÖGD) überwacht die Infektionshygiene in Krankenhäusern, Arztpraxen und Gemeinschaftseinrichtungen. Er kontrolliert die mikrobiologische Qualität des Trinkwassers, kümmert sich gemeinsam mit niedergelassenen Zahnärzten und Krankenkassen um zahnärztliche Vorsorgeuntersuchungen und Gruppenprophylaxe in Kindergärten, Kindertageseinrichtungen und Schulen. Er führt Schuleingangsuntersuchungen durch, berät zu Impfungen und bei Entwicklungsstörungen oder Behinderungen.

Zu den Aufgaben der Gesundheitsämter gehören auch amts-, vertrauens
- und gerichtsärztliche Untersuchungen für Gutachten, Atteste oder Gesundheitszeugnisse. Und der ÖGD ist nicht zuletzt Ansprechpartner bei psychosozialen Problemlagen - bei Bedarf und in Krisensituationen auch zu Hause.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den **Fachbereich Gesundheitsamt**

**eine*n Bürosachbearbeiter*in (w/m/d).**

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die zunächst befristet bis zum zu besetzen ist. Eine weitergehende Beschäftigungsmöglichkeit ist nicht ausgeschlossen. Die Stelle ist auch grundsätzlich für Teilzeitkräfte im Rahmen von sog. Job-Sharing/ Job-Splitting-Arbeitszeitmodellen geeignet. Eingehende Bewerbungen mit Teilzeitwünschen werden im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (Anforderungen der Stelle, gewünschte Verteilung der Arbeitszeit etc.) berücksichtigt. Die Vergütung ist unter Berücksichtigung der geforderten fachlichen Qualifikation und den übertragenen Tätigkeiten bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-V möglich.

**Zentrale Aufgabenschwerpunkte**
- Erledigung allgemein anfallender Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben (u. a. Aktenführung, Schreiben von Gutachten, Zeugnissen und Bescheinigungen nach Weisung)
- Erledigung von Korrespondenztätigkeiten und Koordinierung der Terminplanung
- Datenerfassung in der Fallverwaltungs-Software R23
- Telefondienst für Anfragen der Bürgerinnen und Bürger (w/m/d)
- Erledigung von Post-/Mail-/Faxbearbeitung
- Bearbeitung von Todesbescheinigungen nach der Bestattungsverordnung des Saarlandes sowie Anträge nach dem Bestattungsgesetz

Änderungen des Aufgabenzuschnitts sowie evtl. Konkretisierungen können sich im künftigen Arbeitsprozess ergeben und bleiben vorbehalten.

**Anforderungsprofil**
- erfolgreicher Abschluss einer anerkannten, dreijährigen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. Bürokaufmann/-frau (w/m/d), Fachangestellte*r (w/m/d) für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau (w/m/d) für Bürokommunikation bzw. Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement o.ä.), im Verwaltungsbereich oder als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte*r (w/m/d) bzw. Nachweis einer vergleichbaren Qualifikation
- rasche Auffassungsgabe
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Organisationsfähigkeit, verbunden mit effektivem Zeitmanagement
- sicheres und freundliches Auftreten
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; Kenntnisse in der Fallverwaltungs-Software R 23 sind wünschenswert
- Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit

Darüber hinaus können auch Bewerbungen von Personen mit medizinischen bzw. gesundheitswissenschaftlichen Grundkenntnissen (die z.B. während der Corona-Pandemie in einer administrativen Tätigkeit in einem Impfzentrum erworben wurden) berücksichtigt werden, die eine ausgeprägte Motivation und Interesse an der Erledigung der beschriebenen Aufgaben verbunden mit der Affinität zu medizinischen Grundzusammenhängen besitzen.

**Wir suchen**

eine fachlich versierte, engagierte Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und einer ausgeprägten sozialen und kommunikativen Kompetenz.

Darüber hinaus erwarten wir die Fähigkeit zum kooperativen Arbeiten im Team, zu bürgerorientierter wirtschaftlicher Aufgabenerledigung sowie eine an den dienstlichen Erfordernissen orientierte flexible Arbeitszeitgestaltung.

Bei Einstellung ist ein erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragungen vorzulegen sowie ein ausreichender Impfschutz bzw. die Immunität gegen Masern durch Impfausweis oder ein ärztliches Attest nachzuweisen. Letzteres gilt nicht für Personen, die vor dem Jahr 1971 geboren sind oder für Personen, die wege