Assistenz Für Den Vorstandsvorsitzenden Der - Regensburg, Deutschland - Bayerische Staatsforsten AöR

Bayerische Staatsforsten AöR

Geprüftes Unternehmen

Regensburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Unternehmen Bayerische Staatsforsten (BaySF) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz in Regensburg. Wir bewirtschaften mit unseren rund 50 Forstbetrieben und Sondereinrichtungen sowie rund 2.500 Beschäftigten eine Fläche von über ha Staatswald. Mit einem jährlichen Holzeinschlag von ca. fünf Millionen Festmetern sind wir einer der größten Forstbetriebe Europas.

Für unsere Zentrale in Regensburg suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre eine

Assistenz (m/w/d) für den Vorstandsvorsitzenden

**Wir bieten**:

- ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem führenden Unternehmen der

europäischen Forstwirtschaft, das nachhaltig arbeitet und für eine naturnahe Waldbewirtschaftung und
aktiven Klimaschutz einsteht
- attraktive Vergütung nach dem TV-L (E 9a TV-L)
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. durch flexible Teilzeitlösungen und Homeofficeoption
- betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- vorteilhafte Beschäftigtentarife z. B. bei öffentlichen Verkehrsmitteln (Bahn, RVV)
- Zugang zu Staatsbedienstetenwohnungen
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- bei Bewährung Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

**Ihre Aufgaben**:

- Büromanagement des Vorstandsvorsitzenden der Bayerischen Staatsforsten
- eigenständige und vorausschauende Aufgaben
- und Terminorganisation / -planung
- Organisation von Veranstaltungen und Reiseplanung des Vorstandsvorsitzenden
- Erstellen von Vorstandsschreiben (wie Einladungs
- und Dankesschreiben intern/extern)
- Kommunikative Schnittstelle zwischen Vorstand und den Führungskräften der BaySF
- Kommunikation mit Vertretern der Landespolitik, Verbänden sowie Behörden/Verwaltungen
- Annahme von Anliegen/Eingangspost (mündlich wie schriftlich) für den Vorstand
- Erstellen von Bestellanforderungen in SAP

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung insbesondere Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder

Bankkauffrau/-mann (m/w/d)
- einschlägige Berufserfahrung als (Vorstands-)Assistenz
- sehr gute Selbstorganisation sowie Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- hohe Arbeitsqualität und Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Kundenorientierung
- hohes Maß an Flexibilität bei der Aufgabenbearbeitung und -erfüllung
- Offenheit, Ehrlichkeit, Loyalität und hohes Maß an Diskretion
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gepflegtes und kompetentes Auftreten
- sehr gute Kenntnisse in EDV-Standardanwendungen (MS-Office, Microsoft Teams)

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.

Bayerische Staatsforsten AöR Zentrale,
Bereich Personal