Management Assistant - Frankfurt Am Main, Deutschland - ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin

ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Management Assistant / Teamassistent (m/w/d) **Offene Stellenvakanz**

Tauchen Sie ein in eine Welt voller Herausforderungen und Möglichkeiten

Als Management Assistant (m/w/d) haben Sie die einzigartige Gelegenheit, das innovative Programm SuedLink-OstWestLink-NordWestLink maßgeblich zu unterstützen und dabei die Verbindung zwischen den Bereichen "Commercial" und "Operations" zu gestalten. Sind Sie bereit, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld unter Beweis zu stellen?

Bewerben Sie sich bei uns und überzeugen Sie sich selbst von der langfristigen Stelle bei unserem Kunden in Würzburg.

Standort: Würzburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: Stunden pro Woche

**Ihr neuer Job umfasst**:

- Bindeglied im Programm SuedLink-OstWestLink-NordWestLink für die Bereiche "Commercial" und "Operations"
- Unterstützung der Leiter/-innen "Commercial" und "Operations"
- Reise
- und Unterkunftsplanung und Buchung für verschiedene Aktivitäten (z. B. für Besprechungen mit weiteren Projektbeteiligten sowie Auftragnehmern, für interne Workshops und Veranstaltungen im Rahmen der TenneT TSO GmbH-Richtlinien)
- Unterstützung bei der Organisation des jährlichen All-Hands-Meetings des Programms
- Verwaltung der jeweiligen Kalender (Raumkalender, Projekt Kalender etc.)
- On
- und Offboardings von Mitarbeitern der Bereise sicherstellen
- Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung
- Erstellung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) für die beiden Bereiche

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz (m/w/d)
- Gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit
- Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch zur Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Projektpartnern