Sachbearbeiter/in (M/w/d) Für Die Abteilung Studium - Munich, Deutschland - Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten

Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Hochschule Kempten bietet als Bildungseinrichtung spannende Jobs in den verschiedensten Bereichen. Von nicht-wissenschaftlichen Stellen über Lehraufträge, wissenschaftliche Mitarbeit bis hin zu Professuren - an der Hochschule Kempten finden Sie vielfältige Stellenangebote und Jobs mit Mehrwert. Denn als einzige staatliche Hochschule im Allgäu bildet die Hochschule Kempten die Akademikerinnen und Akademiker von morgen aus. Wir investieren in Bildung und wissenschaftlichen Fortschritt.

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Kempten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Abteilung Studium in Teilzeit mit 50 %**

Als neues Teammitglied begleiten Sie die Studierenden im Verlauf ihres Studiums kundennah und serviceorientiert - von der Bewerbung bis zur Exmatrikulation. Sie übernehmen die administrativen Angelegenheiten dieses Geschäftsfeldes und unterstützen die Studierenden ebenso bei der Abwicklung der jeweiligen Praxissemester.
- Schriftverkehr mit Studieninteressierten, Studierenden und Prüfern
- Erfassen von Bewerber/innen (m/w/d) und Immatrikulation nach erfolgter Zulassung zum Studium
- individuelle Bearbeitung der Anliegen und Vorgänge von Studieninteressierten und Studierenden (persönlich und telefonisch)
- Unterstützung bei Prüfungsmanagement, Abwicklung der Prüfungsanmeldungen im Online-Portal der Hochschule
- Erstellen von Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen
- Exmatrikulation der Studierenden nach erfolgreichem Abschluss
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (oder zur/zum Beamtin/Beamten, mittlerer Dienst), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung oder ähnlich
- gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer und routinierter Umgang mit einschlägigen MS Office-Programmen
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- sorgfältige, systematische Arbeitsweise und ziel
- und ergebnisorientierte Vorgehensweise
- Freude an selbstständiger und abwechslungsreicher Tätigkeit und Bereitschaft an team
- und serviceorientiertem Arbeiten
- Kenntnisse in STU/APP/EXA von Vorteil
- einen bis 2025 befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 50 % (20:03 Stunden/Woche)
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 5
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit hoher zeitlicher Flexibilität an einer modernen und familienfreundlichen Hochschule
- umfassende Weiterbildungs
- und Fortbildungsangebote
- großzügige Nutzung der Hochschuleinrichtungen
- Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere zusätzliche Altersversorgung
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten
- einen modernen Arbeitsplatz in einer Region mit einem hohen Freizeitwert

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.