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    Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang - Berlin, Deutschland - Germany Trade & Invest

    Germany Trade & Invest
    Germany Trade & Invest Berlin, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    ausbildung
    Beschreibung

    Ihre Aufgaben

  • Empfang von Gästen, Kunden usw. aus dem In- und Ausland.
  • Entgegennahme von Telefonaten.
  • Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen in den Konferenzräumen inklusive der Informationstechnik, Bewirtung, Organisation von Caterings.
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und des zentralen E-Mail-Postfaches, Abwicklung von Kurier- und Postsendungen.
  • Verwaltung von Büromaterial.
  • Unterstützung der Mitarbeitenden bei Dienstreisen, Konferenzteilnahmen, Visa- Angelegenheiten, A1- und Entsende-Bescheinigungen.
  • Koordination von Dienstreisen mit der Bundesnetzagentur-
  • Betreuung der Aushilfen am Empfang.
  • Unterstützung bei Sonderaufgaben der GTAI.

    • Ihr Profil

    Sie verfügen über

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der allgemeinen Verwaltung, Facility Management oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
  • sehr gute deutsche und und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Kenntnisse des Bundesreisekostenrechts oder im Reisekostenmanagement wären von Vorteil.
  • hohe kommunikative Fähigkeiten.
  • Befähigung zur selbständigen und teamorientierten Arbeit.
  • Fähigkeit zur Koordinierung mehrerer gleichzeitig durchzuführender Aufgaben.
  • Körperliche Eignung zum Tragen von Lasten
  • sehr gute IT Kenntnisse (MS Office, MS Teams, Kontaktdatenbanken).

    • Unser Angebot

  • Vergütung und Sozialleistung gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund.
  • Eine bis zum befristete Stelle in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima.
  • Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung.
  • Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen.
  • Freiraum für Ihre Familie und Ihre persönliche Lebensgestaltung, bei 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Tagen und der Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten.
  • Ein Beitrag zum Klimaschutz mittels Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandjobticket bei einer guten Anbindung des Standorts Berlin-Mitte an die öffentlichen Verkehrsmittel.

    • Germany Trade & Invest GmbH fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und strebt ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis in den jeweils unterrepräsentierten Bereichen an. Bewerbungen von Frauen auf diese Position sind daher ausdrücklich willkommen. Ebenso begrüßt GTAI die Bewerbung schwerbehinderter Menschen.

  • ARWA Personaldienstleistungen GmbH

    Mitarbeiter Am Empfang

    vor 1 Woche

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH Berlin, Deutschland

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Berlin** Folgenden engagierten Mitarbeiter**:Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)**. · Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkei ...

  • ARWA Personaldienstleistungen GmbH

    Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH Berlin, Deutschland

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. · Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Berlin** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Mitarbeiter Empfang (m/w/d)**. ...

  • ARWA Personaldienstleistungen GmbH

    Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH Berlin, Deutschland

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. · Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz · - ...

  • SMILIKE

    Die Etwas Andere Stelle Am Empfang

    vor 1 Woche

    SMILIKE Berlin, Deutschland

    Impress x Smilike ist aktuell auf der Suche nach Mitarbeitern am Empfang, mit oder ohne Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (w/m/d) · Willkommen in unserer digitalen Praxisgruppe - wir bieten die etwas anderen Arbeitsstellen: hochmodern, innovativ, digital, mit neue ...

  • ARWA Personaldienstleistungen GmbH

    Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH Berlin, Deutschland

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: · A - Attraktiver Arbeitgeber. · R - Respektvoller Umgang. · W - Willensstarke Mitarbeiter. · A - Ausgezeichneter Dienstleistungsservice. · Wir hören unseren Bewerbern wie auch unseren Kunden aktiv zu. · Du teilst uns Deine Wünsche, D ...

  • Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V.

    Empfangs- Und Veranstaltungsmitarbeiter/in

    vor 1 Woche

    Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. Berlin, Deutschland

    **Empfangs · - und Veranstaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Nachbarschaftshaus Friedenau**: · Ab dem suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für unser Nachbarschaftshaus Friedenau im Umfang von ca. 25 Wochenstunden, befristet bis zum · Als Mitarbeiter/in Empfang und ...

  • VDI/VDE Innovation + Technik GmbH

    Werkstudent Am Empfang

    vor 6 Tagen

    VDI/VDE Innovation + Technik GmbH Berlin, Deutschland

    Werkstudent am Empfang / Front Office (d/m/w) · **Standort(e)**: Berlin, · **Kennziffer**: 215000 ...

  • KATHARINENHOF am Preußenpark

    Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    KATHARINENHOF am Preußenpark Berlin, Deutschland

    Der KATHARINENHOF AM PREUßENPARK bietet: · **Willkommen im Team vom KATHARINENHOF AM PREUßENPARK** · Der KATHARINENHOF AM PREUßENPARK bietet: · - einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz · - eine gezielte und individuelle Einarbeitung · - unseres strukturierten Arbeitens · - e ...

  • B.I.G. Corporate Services

    Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    B.I.G. Corporate Services Berlin, Deutschland

    Über uns · Die B.I.G. Corporate Services unterstützen die Management · - und Kernprozesse der einzelnen Unternehmen durch ihre professionellen Dienstleistungen. · Wir suchen dich ab sofort zur Unterstützung unseres Office-Teams. · Deine Aufgaben · - Du bist die erste Anlaufstelle ...

  • B.I.G. Corporate Services

    Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    B.I.G. Corporate Services Berlin, Deutschland

    Über uns · Die B.I.G. Corporate Services unterstützen die Management · - und Kernprozesse der einzelnen Unternehmen durch ihre professionellen Dienstleistungen. · Wir suchen dich ab sofort zur Unterstützung unseres Office-Teams. · Deine Aufgaben · - Du bist die erste Anlaufstelle ...

  • G+E GETEC Holding GmbH

    Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    G+E GETEC Holding GmbH Berlin, Deutschland

    BERLIN · - GERINGFÜGIG BESCHÄFTIGT · - UNBEFRISTET · - KAUFMÄNNISCH · **DEINE ZUKÜNFTIGE AUFGABE**: · - In dieser Position übernehmen Sie alle Tätigkeiten die am Empfang unseres Standortes in Berlin-Adlershof anfallen. · - Dazu gehören u.a. die Bearbeitung der Post, Rechnungsklär ...

  • KATHARINENHOF am Preußenpark

    Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    KATHARINENHOF am Preußenpark Berlin, Deutschland

    Der KATHARINENHOF AM PREUßENPARK bietet: · **Willkommen im Team vom KATHARINENHOF AM PREUßENPARK** · Der KATHARINENHOF AM PREUßENPARK bietet: · - einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz 30-35 h · - eine gezielte und individuelle Einarbeitung · - unseres strukturierten Arbeite ...

  • MVZ Zahnkultur Berlin-Brandenburg GmbH

    Empfang/ Rezeption

    vor 1 Woche

    MVZ Zahnkultur Berlin-Brandenburg GmbH Berlin, Deutschland

    Zahnkultur Berlin-Brandenburg · Das Wichtigste bei der Zahnkultur Berlin-Brandenburg sind - neben den Patienten natürlich - unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ihre Qualifikationen und Motivation sind schließlich die Voraussetzung für die bestmögliche Versorgung der Patiente ...

  • Fast Lane GmbH

    Teamassistenz Am Empfang

    vor 1 Woche

    Fast Lane GmbH Berlin, Deutschland

    Die mit zahlreichen Niederlassungen und Partnern in 60 Ländern weltweit vertretene Fast-Lane-Gruppe ist Spezialist für Technologie · - und Business-Training und Beratungsdienstleistungen rund um die Themen Cloud, Cybersecurity, digitale Transformation und Mobility. · Für unser Tr ...

  • PPS. Digital Printing GmbH

    Mitarbeiter:in Empfang

    vor 1 Woche

    PPS. Digital Printing GmbH Berlin, Deutschland

    Für unseren Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in Empfang / Büroorganisation (m/w/d). · Wir, die PPS. Digital Printing GmbH, mit unseren Standorten in Berlin, Dresden und Hamburg, bieten unseren Kunden exklusive Dienstleistung rund um die ...

  • Avart Personal GmbH

    Empfangs- Und Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Avart Personal GmbH Berlin, Deutschland

    Für einen etablierten Projektentwickler suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als · **Empfangs · - und Teamassistenz **(m/w/d) in Berlin Mitte. · Seit über 10 Jahren bietet unser Auftraggeber umfassende Leistungen rund um Sanierung, Modernisierung und Neubauten an ...

  • Areal Group Wealth Management GmbH

    Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Areal Group Wealth Management GmbH Berlin, Deutschland

    Wenn Sie eine Karriere im investmentorientierten Immobilienmarkt anstreben und einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen suchen, sagen wir herzlich willkommen. Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, seien ...

  • Patient21

    Empfangs- Und Rezeptionsmitarbeiter Für

    vor 1 Woche

    Patient21 Berlin, Deutschland

    **Das sind wir**: · **Wir sind eine familiäre, hochmoderne Praxis mit drei Ärzt**: innen und suchen Verstärkung in Vollzeit / Teilzeit. Abgedeckt wird die ganze Zahnheilkunde. Die Arbeit ist volldigital, keine Karteikarten mehr. Wochenenden sind frei, viele Arbeitszeitmodelle sin ...

  • VDI/VDE Innovation und Technik GmbH

    Werkstudent Am Empfang

    vor 1 Woche

    VDI/VDE Innovation und Technik GmbH Berlin, Deutschland

    **VDI/VDE Innovation und Technik GmbH**: · - Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschaf ...

  • Jonas & Redmann

    Mitarbeiter Empfang

    vor 5 Tagen

    Jonas & Redmann Berlin, Deutschland

    Unser zentraler Empfang ist Anlaufpunkt für unsere Besucher und Gäste, aber auch für unsere Mitarbeiter. Die Tätigkeiten sind vielseitig und abwechslungsreich. Natürlich kann es dabei auch mal stressig werden. Da gilt es in turbulenten Zeiten den Überblick und einen klaren Kopf z ...