Assistentin Der Geschäftsleitung - Sonneberg, Deutschland - A7-24 Aumann GmbH

A7-24 Aumann GmbH

Geprüftes Unternehmen

Sonneberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen Sie als Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) zur direkten Vermittlung in Festanstellung für ein Industrieunternehmen mit dreistelliger Mitarbeiterzahl

**Das Angebot für Sie**:

- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten mit hoher Selbständigkeit (proaktiv) und Eigenverantwortung
- Angenehmes, offenes und kollegiales Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderner Arbeitsplatz
- Möglichkeit zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

**Ihre Aufgaben**:
**Administrative und organisatorische Aufgaben**:

- Korrespondenz: Führen der Korrespondenz der Geschäftsleitung (E-Mails, Briefe, etc.)
- Terminmanagement: Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung, inkl. Abstimmung mit internen und externen Partnern
- Wiedervorlagen: Verwalten von Wiedervorlagen und Fristenkontrolle
- Büroorganisation: Organisation des Büroablaufs der Geschäftsleitung, inkl. Beschaffung von Materialien
- Reiseorganisation: Organisation von Reisen und Dienstreisen der Geschäftsleitung, inkl. Flugbuchung, Hotelreservierung und Reisekostenabrechnung

**Informationsbeschaffung und -aufbereitung**:

- Recherche und Aufbereitung von Informationen zu relevanten Themen für die Geschäftsleitung
- Zusammenstellung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen
- Erstellen von Präsentationen

**Projektunterstützung und -assistenz**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Übernahme von Teilaufgaben in Projekten
- Koordination von Projektbeteiligten

**Sonstige Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben**

**Ihr Profil**:

- Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation oder Weiterbildung
- Erfahrungen im Bereich Büroassistenz, -management
- Organisationstalent und Zeitmanagementfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
- Sie haben eine ausgeprägte Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit sowie ehrlichen Umgang mit Mitarbeitern und überzeugen mit einem sehr gut organisierten Arbeitsstil.
- Sie sind loyal und verfügen über Diskretion und Verschwiegenheit
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse, um auch telefonisch in Englisch zu kommunizieren

**Passt nicht?**

Die Stellenanzeige spricht Sie generell an, Sie sind sich aber nicht 100% sicher, ob Ihr Profil passt? Bewerben Sie sich trotzdem Auch Quereinsteiger haben eine Chance.

**Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns**

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auf Wunsch auch nach Feierabend oder am Wochenende. (Hinweis: unsere Dienstleistungen sind für Sie kostenfrei)

**Weitere Informationen zur Stelle**:

- Arbeitsort: Raum Sonneberg
- Arbeitszeit: Vollzeit, aber auch Teilzeit möglich
- Unbefristete Tätigkeit

**So geht es weiter**:

- Bewerben Sie sich bitte per E-Mail mit Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht unbedingt erforderlich.
- Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt.**

Ihr Ansprechpartner:
Herr Dipl. Hdl. Ulrich Aumann

Kontakt:
A7-24 Aumann GmbH - Personalvermittlung
Ketschendorfer Str. 54, 96450 Coburg

Telefon: , Mobil:

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 4 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort