Verwaltungskraft (M/w/d) in Teilzeit (50%) - Amberg, Deutschland - Stadtverwaltung Amberg

Stadtverwaltung Amberg

Geprüftes Unternehmen

Amberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Verwaltungskraft (m/w/d) **in Teilzeit (50%)**:
Die Einbringung der Arbeitszeit erfolgt derzeit mittwochs und donnerstags sowie 14-tägig freitags.

**Wir erwarten von Ihnen**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (das Anforderungsprofil muss zum Stellenantritt erfüllt sein) **oder **eine mindestens dreijährige Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Bürokaufmann/Bürokauffrau
- Teamorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme

**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**:

- Vorzimmerdienste für den Hoch
- und Tiefbau sowie den Zweckverband zur Abwasserbeseitigung (ZAB)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Posteingang und -auslauf, Telefonverwaltung usw.)
- Vor
- und Nachbereitung von Beschlüssen/Vergaben im Sitzungsprogramm "Session" für das Hochbauamt, Tiefbauamt und den Zweckverband zur Abwasserbeseitigung (ZAB)
- Mitarbeit bei der Budgetverwaltung sowie Buchen von Rechnungen in OK.FIS
- Planung, Mithilfe und Unterstützung bei Veranstaltungen
- Vorbereitung und Protokollführung für Sitzungen des ZAB
- Erstellen der Verbandsumlage für den ZAB
- Erstellen von Rechnungen für das Hochbau
- und Tiefbauamt sowie den ZAB
- Bearbeitung telefonischer Anfragen
- Mithilfe bei Ausschreibungen (Erstellen der Vorbemerkungen und von Veröffentlichungstexten, Ex-post
- und Ex-ante-Veröffentlichungen inklusive der Anlage auf der Vergabeplattform)
- Erstellen von Vergabevorschlägen
- Erstellen und Versenden von Aufträgen und Absagen
- Vertretung und Unterstützung der weiteren Assistenzkräfte des "Service Bauen".

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein unbefristetes Beschäftigungs
- bzw. Dienstverhältnis mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Vergütung nach entsprechender Besoldungsgruppe nach dem Bayer. Besoldungsgesetz (BayBesG)
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem vielfältigen und interessanten Aufgabengebiet
- Interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge im Beschäftigungsverhältnis
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung
- Deutschlandticket Job ab
- Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten in der Gesundheitsförderung
- Familienorientierte Personalpolitik, um Karriere und Familie zu ermöglichen (z.B. Ferienbetreuung mit Kooperationspartnern)
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen, Mitarbeiter-/Feedbackgespräche
- Gutes Betriebsklima und respektvolles Miteinander

Die Stadt Amberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Die Stadt Amberg verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Meier, Leiter des Hochbauamtes, unter der Tel. Nr. 09621/ gerne zur Verfügung.

Bei Interesse senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss
- und Arbeitszeugnisse mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bitte per Online-Formular bis spätestens ** **.

Martin J. Preuß

2. Bürgermeister