Assistenz (M/w/d) Der Ressortleitung Finanzen Und - Essen, Deutschland - Immobilien Management Essen GmbH (IME)

Immobilien Management Essen GmbH (IME)

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Ressort Finanzen und Konzernentwicklung ist ab sofort in Teilzeit - 25 Std./Woche - unbefristet folgende Position zu besetzen:
ASSISTENZ (m/w/d) DER RESSORTLEITUNG FINANZEN UND KONZERNENTWICKLUNG

IHRE AUFGABEN BEI UNS:

- Administrative und organisatorische Unterstützung des Ressortleiters und der Bereichsleitungen
- Terminkoordination für den Ressortleiter
- Fachliche Recherchen
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangspost
- Betreuung des Wiedervorlage
- und Vermerkesystems des Ressorts
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollführung
- Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen
- Betreuung der Urlaubs
- und Raumplanung
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Pflege der Vertragsdatenbank für das Ressort
- Organisation und Wiedervorlage der Mitarbeiterziele

DAMIT ÜBERZEUGEN SIE UNS:

- Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 4-5 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz
- Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)

DAS SIND UNSERE BENEFITS:

- Ein Team, das sich auf Sie freut
- Ein hochwertiges, modernes Arbeitsumfeld
- Ein anspruchsvolles, spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Umfassende Einarbeitung und Betreuung
- Gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Leistungen über das Gehalt hinaus
- Ihre Gesundheit sowie die Balance zwischen Arbeit und Privatleben sind uns wichtig

WIR HABEN SIE ÜBERZEUGT?

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Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Stabsstelle Personal und Interne Verwaltung
Kastanienallee 25
45127 Essen
- Die Immobilien Management Essen GmbH (IME): Ein Konzern mit rund 410 Mitarbeitern (m/w/d), davon 200 kaufmännische, 130 technische und 80 gewerbliche Mitarbeiter (m/w/d), der für große Investitionsherausforderungen in Essen steht. Seit Januar 2020 bündelt das Immobilienkompetenzzentrum der Stadt die Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften. Professionell und aus einer Hand werden Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur
- und weitere kommunale Immobilien effizient betreut und nachhaltig entwickelt.
- Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau GmbH, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH.- T