Teamassistenz Funktionsbereich Services - Ottobrunn, Deutschland - IABG
Beschreibung
Sie sind ein Allrounder in der Büroorganisation? Organisation ist Ihre Leidenschaft? Zahlen schrecken Sie nicht ab? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort in Ottobrunn- Tätigkeit:
- Eigenverantwortliche Büroadministration in der Abteilung Gebäudemanagement (Terminorganisation, Archivführung, Besprechungsraummanagement)
- Koordination, Vorbereitung und Überwachung von Terminen sowie Reisemanagement und Abrechnung
- Kontrolle der Arbeitszeiterfassung sowie Dokumentenverwaltung
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen; Empfang und Betreuung von Gästen und Gesprächspartnern
- Durchführung von Bestell-, Budget
- und Rechnungsvorgängen
- Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz und Sekretariat
- Idealerweise gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP und AutoCAD light
- Terminkoordination und Prozessabstimmung des Teams
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit sowie Eigeninitiative auch unter Termindruck
- Ziele:
- Sie unterstützen den Abteilungsleiter und die Kolleg:innen innerhalb der Abteilung bei allen administrativen Aufgaben.
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