Teamassistenz (M/w/d) - Berlin, Deutschland - be4work GmbH

be4work GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Über uns**:
Für unser Partnerunternehmen, bekannt für die Fertigung
- und Entwicklung von schienengebundenen Fahrzeugen, suchen wir zur Besetzung ein/e Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams.

**Es erwartet Sie**:

- Eine unbefristete Anstellung und die Chance auf Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis
- Eine tolle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) vor Ort
- Einen Stundenlohn von 16,10 €/ brutto
- Inflationsprämie von 200 €
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie von 200 €
- Zahlung von Urlaubs
- und Weihnachtsgeld

**Ihre Aufgaben**:

- Informationsverarbeitung
- EDM-Pflege (Atteste, Zertifikate)
- Fehlzeit Bearbeitung in SAP in Zusammenarbeit mit der HR
- Grunddatenpflege in Salesforce
- Berichtserstattung und statistische Auswertungen aus Salesforce, MySPGI und/oder Eventkalender entsprechend Vorgabe
- Vorbereitung der Lesung und Dokumentation Mobiflex
- Auswertungen Eventkalender
- Verwaltung/Pflege SELP
- Erledigen von Schreibarbeiten
- Erstellung von Präsentationen
- Outlook - Verteiler Außendienst und Pflege Kontaktdaten
- Durchführen weiterer Assistenzaufgaben
- Arbeitskleidung / PSA (Lagerteilung, Bestandsführung, Bestandskontrolle, Nachweisführung Ausgabe)
- My IT, Bestellungen und Verwaltung
- Bestellung Laptops, Drucker etc.
- SAP-Rechnungsfreigaben / Prüfung-/-Klärung von Rechnungen
- Ausgabenerstattung für MA bei Sonderausgaben (z.B. Sondergrößen PSA)
- Kartenanträge (AMEX, Master) und Verfügungsrahmen sowie Sperrungen bei Diebstahl od. Verlust
- Mitarbeiterausweise Verwaltung und Support
- Buchung von Besprechungsräumen incl. Bewirtung bei Bedarf
- Reisebuchungen, Reiseanträge, Reiseabrechnungen für den Innendienst
- Verwaltung elektr. Schlüssel für Gebäude 71 MA, Nachweisführung
- Pflege der Telefonlisten MA
- Büromaterial für Innendienst, Außendienst (Beschaffung, Vergabe)
- Möbelbestellungen
- Erstellung und Pflege der Inventarliste und Abgleich dieser mit dem kaufmännischen Bereich
- Terminbeschaffung Bürgerämter
- Vorbereitung der Würdigung von Jubiläen aller Mitarbeiter
- Steuern des Postdurchlaufs
- Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen. Vorabinformationen an die Betroffenen geben.
- Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholen von Unterschriften.
- Versand von Sicherheits
- und Qualitätspässen
- Planen und Überwachen von Terminen
- Pflege der Liste der Fälligkeiten (EHS-Unterweisungen, 1. Hilfe, SCC, ärztliche Untersuchungen, Fälligkeiten, Vorsorgetermine)
- Pflege Zuverlässigkeitsüberprüfungen (ZÜP - AREVA)
- Durchführen von fachübergreifenden Aufgaben
- Organisation Erst Hilfe Kurse
- Anmeldung und Abrechnung Rufbereitschaft beim BR / HR
- Erteilen von Auskünften
- Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen. Bearbeitung von Anfragen veranlassen

**Sie bringen mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie können erste Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen vorweisen
- Sie arbeiten teamorientiert, überzeugen durch Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit und sind auf der Suche nach einer langfristigen Berufsperspektive

**Ansprechpartner**:
**Justina Wojtkowski**
Recruiting

T:
be4work GmbH
Packhofpassage 19
38100 Braunschweig