Kaufmännischer Mitarbeiter Im Backoffice - Berlin, Deutschland - coming home GmbH

Beschreibung

Chancen für einen beruflichen Neuanfang bei coming home

wir sind coming home, eine inhabergeführte Agentur, die sich in den letzten 20 Jahren zu einem der erfolgreichsten Unternehmen in der Vermietung von möblierten Wohnungen in Berlin entwickelt hat. Wir möchten unsere Position als Marktführer weiter ausbauen und dafür suchen wir dich

Wir betreuen Menschen aus aller Welt, die in Berlin ein neues Zuhause suchen. Zu unseren Kunden zählen internationale Unternehmen, Filmproduktionen, Botschaften und kulturelle Institutionen. Unsere Unternehmenswerte spielen dabei eine entscheidende Rolle, genau wie das Team und die Atmosphäre im Unternehmen. Unser Team ist eine bunte Truppe aus unterschiedlichen Nationalitäten und Altersgruppen. Wir sind Full-Service Spezialisten, Berater, Wegbegleiter und Problemlöser.

Wir suchen Menschen mit Berufserfahrung. Aber nicht zwangsläufig aus der Immobilienbranche. Auch Quereinsteiger aus anderen Bereichen sind bei uns willkommen. Uns interessiert nicht, ob du dein Studium abgebrochen hast oder dein Lebenslauf Lücken hat, denn wir bringen dir alles bei, was du wissen musst. Wir suchen Mitarbeiter: innen, die unser Team tatkräftig im Alltagsgeschäft unterstützen. Die ambitioniert sind und mit ganzem Herzen dabei.
- Wir wissen, dass man im beruflichen Leben nicht oft die Chance bekommt, ein Teil des Ganzen zu werden; stolz zu sein, auf das was man tut und wie man es tut. «

Schau dir unsere Homepage an und überlege, ob dir das Arbeiten bei coming home Spaß machen könnte. Entdecke, was uns antreibt und riskiere einen Blick hinter die Kulissen. Bei einem Probearbeitstag kannst du dir ein persönliches Bild machen und coming home live erleben.

Aufgaben
- Du bist Kontaktperson rund um das Thema Rechnungsstellung und in ständigem Austausch mit anderen Abteilungen
- Du erstellst Ausgangsrechnungen nach Vorlagen unter Beachtung von Gebührentabellen
- Du übernimmst die Verbuchung und fristgerechte Zahlung der Eingangsrechnungen
- Du unterstützt das zentrale Mahnwesen
- Du erstellst Reports mit unseren Numbers/Excel-Tools.
- Du übernimmst die Archivierung im Dokumentenmanagement-System.
- Du verantwortest die kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung dieser Arbeitsprozesse.
- Du betreust die Materialbestandskontrolle und Materialbestellung.

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich.
- Berufserfahrung im Bereich der Rechnungserstellung oder ähnliche Tätigkeiten.
- Der Umgang mit Zahlen und Genauigkeit zählt zu deinen Stärken.
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Sehr guter Umgang mit Datenverarbeitungssystemen.
- Erste Erfahrung mit der Finanzsoftware Datev sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
- Sehr gute verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse.
- Organisationstalent, Teamgeist und Engagement.
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
- Flexibilität und Lernbereitschaft sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.

**Benefits**:

- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Festgehalt in einem beständigen, zukunftsorientierten Unternehmensfeld.
- Flexible Arbeitszeiten; in Teilzeit 20-30 Wochenstunden oder in Vollzeit.
- Eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre mit sympathischen Kollegen: innen.
- Eine umfangreiche Schulung und Einarbeitung in alle Arbeitsprozesse.
- Ein tolles Team, das sich gegenseitig motiviert und unterstützt.
- Einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das den besten Ruf in der Branche hat.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein repräsentatives chices Büro mit moderner Technik.
- Eine schöne Nachbarschaft mit Cafes, Bäcker und Supermarkt.
- Ein gut erreichbares Office mit direkter U-Bahn-Anbindung.
- Eine schöne Büroküche, frisches Obst, Kaffee und Wasser.

Willkommen bei coming home

Neben einer angenehmen Atmosphäre bieten wir dir ein internationales Arbeitsumfeld, dass von Kollegialität und Abwechslungsreichtum geprägt ist. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Für deinen täglichen Einsatz bekommst du jede Menge von deinem Team zurück. Die Qualität deiner Arbeit und deine Zuverlässigkeit finden bei uns große Anerkennung. Denn wir schätzen es, uns auszutauschen, für einander da zu sein und uns gegenseitig besser zu machen. Nutze einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche für deinen beruflichen Erfolg. Deine künftigen Kollegen: innen freuen sich auf dich Wir haben viel vor und brauchen dich schnellstmöglich.