Verwaltungskraft (M/w/d) Im Schulsekretariat - Duesseldorf, Deutschland - Stadt Mülheim an der Ruhr

Stadt Mülheim an der Ruhr
Stadt Mülheim an der Ruhr
Geprüftes Unternehmen
Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Beim Amt für Kinder, Jugend, Schule und Integration der Stadt Mülheim an der Ruhr sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Teilzeitstellen als

**Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat**:
**(Entgeltgruppe EG 8 TVöD, mindestens 22.387;
- € bis 32.563;
- € im Jahr, je nach einschlägiger **Berufserfahrung)
**in folgenden Schulen zu besetzen:

- Berufskolleg Stadtmitte (29,5 Stunden/Woche) - Stelle
- Grundschule Steigerweg und Pestalozzischule (25 Stunden/Woche) - Stelle

Das Schulsekretariat spielt eine Schlüsselrolle in den Schulen. Es bildet die Schnittstelle zwischen Schulleitung, Lehrkräften, Schülerschaft, Eltern und Hausmeister*innen sowie Externen (z.B. Handwerkern, Ausbildungsbetrieben, Behörden etc.) und ist
Kommunikations
- und Verwaltungszentrum.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung,
- betriebliche Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung, umfangreiche Fort

**Ihre Aufgaben sind**:

- Geschäftsstelle und Leitungsunterstützung
- Haushalts
- und Budgetverantwortung der Schule
- Zentrale Auskunfts
- und Beratungsstelle der Schule

**Das bringen Sie mit**:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I)
- oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (vormals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation)
- oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. Vorzimmerdienst
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Erfahrungen in Schulverwaltungsprogrammen (z.B. Schild NRW) sind wünschenswert

Hinweise
Die Ferienzeiten sind für die teilzeitbeschäftigten Mitarbeiter*innen (Ausnahme: 10 Tage in den Ferien in Abstimmung mit der Schulleitung) in den Schulen grundsätzlich arbeitsfrei. Sie erhalten jährlich im Dezember des Vorjahres für das Folgejahr eine individuelle Arbeitszeitberechnung vom Amt 45. Es werden dabei die Ferienzeiten einschließlich der beweglichen Ferientage mit dem Erholungsurlaub und ggf. etwaigen Zusatzurlaub verrechnet.

Bewerbende, die nach 1970 geboren sind, müssen eine ärztliche Bescheinigung über das Bestehen einer Masernimmunität gem. Masernschutzgesetz vor Aufgabenübernahme vorlegen.
- Für fachliche Fragen steht Ihnen Jörg Albrecht unter gerne zur Verfügung.**Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige **Online-Bewerbung **über Interamt, Stellen-ID bis spätestens zum
Die Auswahlgespräche durch Präsenzgespräche abgehalten oder per Videokonferenz (über die Software Zoom) durchgeführt. Nähere Informationen dazu werden Ihnen im weiteren Verfahren mitgeteilt. Wir melden uns unaufgefordert bei Ihnen und bedanken uns in diesem Zusammenhang für Ihre Flexibilität.

Hinweis:
**Die Stellen werden zeitgleich intern ausgeschrieben. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass nicht alle freien Stellen intern besetzt werden können.**

Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.

Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund Behinderte Menschen sind willkommen.

null
Mehr Jobs von Stadt Mülheim an der Ruhr
Alle Jobs von Stadt Mülheim an der Ruhr anzeigen