Sekretärin / Sekretär (M/w/d) - Augsburg, Deutschland - Universität Augsburg

Universität Augsburg

Geprüftes Unternehmen

Augsburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

An der Philologisch-Historischen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Englische Sprachwissenschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Umfang von 50 v.H. der regelmäßigen Arbeitszeit (bevorzugt vormittags) in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.

**Aufgaben**
- Zu den Aufgaben der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers gehören die Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen des Lehrstuhls, die verwaltungstechnische Betreuung von Studierenden, die Organisation bzw. Verwaltung von Studien
- und Prüfungsangelegenheiten (Digicampus, STUDIS), die Unterstützung bei der Organisation von wissenschaftlichen Tagungen sowie das Administrieren hausinterner und externer Kommunikation, inkl. der Pflege der Lehrstuhlwebseiten

**Anforderungen**
- Einstellungsvoraussetzung ist eine Verwaltungs
- oder Sekretariatsausbildung oder der Nachweis über Erfahrungen in äquivalenten Tätigkeitsbereichen
- Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten, Kommunikations
- und Organisationsgeschick sowie Diskretion und Loyalität
- Innerhalb des umfangreichen Aufgabengebiets sind für den Schriftverkehr grammatische und orthographische Sicherheit erforderlich
- Für das Bedienen hausinterner Verwaltungsprogramme sind EDV-Kenntnisse nötig sowie die Bereitschaft, sich hier weiterzubilden
- Erforderlich ist zudem Sicherheit im Umgang mit aktuellen MS Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Für internationale Korrespondenzen sind gute Kenntnisse der englischen Sprache dringend erwünscht

**Karrierelevel**
Fachkraft

**Abteilung**
Assistenz