Assistenz Der Rechtsabteilung - Baindt, Deutschland - persona service AG & Co. KG

persona service AG & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Baindt, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du suchst eine für Dich maßgeschneiderte, anspruchsvolle Aufgabe in einem renommierten Unternehmen? Mit attraktiver Vergütung, Flexibilität und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann haben wir den perfekten Job für Dich.

Aufgaben
- durch vielfältige Büro
- und Verwaltungstätigkeiten unterstützt und entlastest Du unser Legal-Team in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben
- Du stellst die Erreichbarkeit der Abteilung durch Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Gespräche sicher und führst selbständig Korrespondenz sowie Telefonate mit Behörden, Gerichten, Geschäftspartnern etc.
- durch Deine guten Sprachkenntnisse erfasst Du alle anfallenden Schriftsätze für interne und externe Kunden in Deutsch und Englisch
- Du bist eine wertvolle Unterstützung in den abteilungsbezogenen Prozessen, insbesondere bei der Erstellung, Korrektur und Formatierung von Berichten und anderen Dokumenten
- neben der Verwaltung der Akten und -Ablage gehört das Erstellen von Präsentationsunterlagen ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
- Du entwickelst und verantwortest den weiteren digitalen Ausbau der Arbeitsmittel und -Prozesse der Abteilung und übernimmst Projekte und Sonderaufgaben nach Bedarf

Profil
- Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts
- und/oder Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit Affinität für rechtliche Zusammenhänge
- optional bringst Du Erfahrung als Assistenz (m/w/d) in einer Rechtsabteilung, Anwaltskanzlei oder Wirtschafsprüfungsgesellschaft mit
- Du zeichnest Dich durch Dein außergewöhnliches service
- und kundenorientiertes Verhalten aus
- Du glänzt durch Deine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Deine Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint) gehen über die Standardanwendung hinaus
- Du bist ein Organisationstalent, hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein verbindliches Auftreten
- eine ausgeprägte Teamfähigkeit, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich

Unser Angebot
- Gehalt startet ab 3.000€ pro Monat je nach Qualifikation bzw. Berufserfahrung
- wertschätzenden Umgang in einem motivierten Team
- flexible Arbeitszeiten, die perfekt zu Deiner Work-Life Balance passen
- regelmäßige Mitarbeiterevents und Festlichkeiten sind für uns selbstverständlich
- professionelles Onboarding und attraktive, individuelle Aufstiegs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness mit dem Wellpass, unser wöchentliches Gym und Bike-Leasing
- moderne IT-Ausstattung, diverse Prämien, Parkplätze direkt vor der Türe und vieles mehr
- exzellente persönliche Betreuung
- regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Branchenzuschläge
- Prämien sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeitergeschenke
- zahlreiche Rabatte bei namhaften Marken

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit über 200 Standorten und 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT"