Verwaltungsfachangestellter (M/w/d) - Munich, Deutschland - B&S Objektservice GmbH

B&S Objektservice GmbH
B&S Objektservice GmbH
Geprüftes Unternehmen
Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Wir, die B&S Objektservice GmbH, sind ein bundesweiter Komplettanbieter im Bereich Facility Management mit Hauptsitz in Bad Homburg und suchen dich als langfristigen Mitarbeiter/in.

Wir suchen für eine Stelle in München eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d).

**Das übernimmst du**:

- Überwachung der Personalplanung und Dokumentenverwaltung der Projekte Überwachung von Abgaben
- Organisation und Verwaltung von Personaleinstellungen
- Betreuung des Teams
- Administrativen Angelegenheiten
- Kreative Gestaltung/Design und Aktualisierung der Abteilungswebseite
- Bürokommunikation, Korrespondenz und Management
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen im digitalen Rechnungssystem
- Budgetüberwachung
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen für Leiter und Team
- Bestell
- und Beschaffungswesen

**Dein Profi**:

- Entsprechende - vorzugsweise kaufmännische - Ausbildung bzw. B.A. mit gutem Abschluss und nachgewiesene Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Stelle
- Idealerweise Kenntnisse und Berufserfahrung in den o.g. genannten Bereichen
- Exzellente Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Kenntnisse weiterer Fremdsprachen ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Software, SAP, Webex, Teams & Open-CMS
- Organisationstalent mit Eigeninitiative, Lernbereitschaft & Flexibilität
- Gute Buchführungskenntnisse und Erfahrung mit Budgetüberwachung
- Terminorientierte, selbständige, pragmatische Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Diskretion und Serviceorientierung
- Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, freundliches und selbstsicheres Auftreten

Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und einem nächstmöglichen Eintrittstermin.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Büromanagement: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Fließend Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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