Rechtsanwalts- Und Notarfachangestellte - Berlin, Deutschland - Mazars GmbH & Co. KG
Beschreibung
**Das erwartet Sie**- Sie sind Ansprechpartner*in für ein interdisziplinäres Team aus Rechtsanwält*innen und Berater*innen und unterstützen bei allen Sachverhalten und Fragestellungen rund um alle Projekte.
- Neben der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation von Besprechungen und Terminen sowie für die Protokollführung.
- Sie unterstützen gerne das Team beim Onboarding neuer Projektmitglieder und der Organisation des Projektteams.
- Sie verantworten die Generierung und Ablage von Dokumenten in unserem Dokumenten Management System und bist zuständig für die Anlage neuer Kontrakte.
- Die selbstständige Berechnung und Überwachung von Fristen sowie die Unterstützung bei der Mandatsarbeit und der Mandantenbetreuung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
**Das bringen Sie mit**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Notarfachangestellte*r sowie über Berufserfahrung im anwaltlichen Sekretariat
- Eine hohe Kunden
- und Serviceorientierung gewährleisten Sie durch ein sicheres und verbindliches Auftreten
- Eigenverantwortliche Arbeit zudem zeichnen Sie sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus
- Sie arbeiten gerne im Team und meistern Herausforderungen mit Engagement und Organisationstalent
- Im Kontakt mit unseren Mandanten können Sie auf sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse zurückgreifen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Word, runden IhrProfil ab
**Darum Mazars**
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer global agierenden Rechtsanwaltsgesellschaft
- Eine breite fachliche Ausrichtung und aktive Unterstützung persönlicher Stärken
- Wir fördern und unterstützen Deine Ausbildung und bieten vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Profitiere von unseren attraktiven Vergütungsmodellen und zusätzlichen Arbeitnehmerangeboten gemäß Ihren individuellen Bedürfnissen, z.B. Kindergarten
- oder Fahrtkostenzuschüsse, Firmenbahncard oder Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
- Es besteht jederzeit die Möglichkeit eines Office-Secondments an einem von über 90 internationalen Mazars Standorten
- Work-Life-Balance gibt es bei uns nicht nur auf dem Papier: flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, über 30 Tage Urlaub
- Zudem bieten wir ein individuelles Wertkonto für flexible Lebensarbeitszeitgestaltung bei vollem Gehalt: Sabbatical, Weiterbildung, Familie, Teilzeit
- "Achtsamkeit ist fester Bestandteil unserer Firmenidentität - caring has always been at the heart of who we are" Ein unternehmensweites Achtsamkeitsprogramm mit Coaching
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Sabbatical
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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