Assistant to The Management Board - Berlin, Deutschland - Bridgemaker GmbH

Bridgemaker GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Über die Position

Als Company Builder baut Bridgemaker mit Corporates erfolgreiche und schnell skalierende Startups. Mit diesem Erfolgsmodell sind wir in den letzten Jahren selbst zu einem "Scale-Up" geworden.

Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die unser Operations Team mit organisatorischer Stärke unterstützt und für reibungslose interne Abläufe sorgt. Als Assistant to the Management Board (m/w/d) bei Bridgemaker spielst du eine zentrale Rolle bei der Terminkoordination, der Planung von Geschäftsreisen und der Organisation von Events und Veranstaltungen für unser Team.

Wenn du eine eigenverantwortliche und enthusiastische Person bist, die gerne Verantwortung übernimmt und Teamgeist mitbringt, dann bist du bei uns genau richtig

Du arbeitest eng mit dem Leadership Team zusammen und hast die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Das bringst Du mit
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder einen vergleichbaren/ höheren Abschluss
- Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz für Führungspersonal, idealerweise im Professional Service Umfeld
- Dir fällt es leicht Aufgaben und Projekte zu priorisieren und in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld einen kühlen Kopf zu bewahren
- Du bist ein absolutes Organisationstalent und sicher im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
- Dein freundliches Auftreten wird durch deine Kommunikationsstärke ideal ergänzt
- Du hast in der Vergangenheit bereits Events organisiert und umgesetzt
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch

Aufgabenbereich
- Du bist eigenständig für die Betreuung von unserem Management Board zuständig
- Du bist Hauptansprechpartner für Terminkoordination, Reisemanagement und Spesen
- Du hast die Möglichkeit die Verantwortung für eigene Projekte zu übernehmen
- Du bringst eigene Ideen ein und sorgst dafür, dass interne Prozesse weiter optimiert werden
- Du entwickelst eigene Konzepte für unsere jährlichen Team Events wie Weihnachtsfeier und den legendären Bridgemaker Geburtstag im Sommer
- Du bist zusammen mit unserem Office Manager für den reibungslosen Ablauf im Back Office zuständig

Das erwartet Dich
- Du arbeitest eng mit dem Management Board zusammen und bekommst Einblicke in viele unterschiedliche Business Units
- Spannendes und extrem agiles Arbeitsumfeld mit schneller Übernahme von Verantwortlichkeiten
- Wir kombinieren das Beste aus der Start-up
- und der Corporate-World
- Modernes Office mit toller Dachterrasse in Berlin Mitte
- Herausfordernde und spannende Projekte - wir lieben, was wir tun und haben einen sehr hohen Anspruch in der Umsetzung
- Zuschuss für deine Urban Sports Mitgliedschaft