Mehrere Sachbearbeitungen - Berlin, Deutschland - Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

vom |
- **Bewerbung bis: **

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

**Wer wir sind**:
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie sexuelle und geschlechtliche Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte - das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

**Wen wir suchen**:
Für den Arbeitsbereich "Nationale Programme, Geschäftsstellen " und dort für die Geschäftsstelle "Bundeselternvertretung der Kinder in Kindertagesreinrichtungen und Kindertagespflege (BEVKi)" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**mehrere Sachbearbeitungen (**m/w/d**).**

Die Eingruppierung erfolgt in die **Entgeltgruppe 9b** des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt. Das Arbeitsverhältnis ist bis zum befristet.

Dienstort ist **Berlin-Halensee.**

**Welche Aufgaben Sie übernehmen werden**:

- Sie unterstützen die BEVKi administrativ unter anderem durch die Sicherstellung des Informationsflusses zwischen der BEVKi, der Geschäftsstelle und dem BMFSFJ, bei der Erstellung und Pflege von Listen, bei der Bearbeitung organisatorischer Einzelfragen oder bei dem Dokumentenmanagement sowie der Ablage.
- Sie sind zuständig für die Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.
- Sie sind verantwortlich für die Mittelbewirtschaftung. Hierzu übernehmen Sie die Haushaltsplanung und Verwaltung der zugewiesenen Mittel und bearbeiten Rechnungen sowie Reisekosten
- und Honorarabrechnungen.
- Sie koordinieren Ausschreibungs
- und Vergabeverfahren.
- Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit erstellen Sie einen regelmäßigen Pressespiegel, übernehmen Recherchen sowie die redaktionelle Bearbeitung von Textentwürfen.
- Sie sind zu Dienstreisen und Arbeiten zu ungewöhnlichen Zeiten bereit.

**Was Sie mitbringen**:

- Sie besitzen ein abgeschlossenes Bachelorstudium vorrangig in den Studienbereichen Rechts-, Wirtschafts
- oder Sozialwissenschaften/Soziologie oder haben die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst erfolgreich abgeschlossen oder die Angestelltenprüfung II bzw. die Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt erfolgreich abgelegt.
- Sie haben Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs-, Haushalts und Vergaberecht sowie in der Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie verfügen über Kenntnisse im Content Management System TYPO3.
- Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit sicherem, freundlichen Auftreten und sehr guter Kommunikationsfähigkeit.
- Sie besitzen eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute EDV-Kenntnisse in Word und Excel.
- Sie verfügen wünschenswerterweise über Verwaltungserfahrung.

**Was wir uns von Ihnen wünschen**:
Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

**Was wir Ihnen bieten**:
Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultu