Office Management Assistant Für Ein - Frankfurt am Main, Deutschland - OSBRA – Formteile GmbH

OSBRA – Formteile GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wüest Partner

Office Management Assistant für ein Beratungsunternehmen (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Teilweise Homeoffice möglich
Was erwartet dich?
Du unterstützt uns proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management, erstellst und prüfst die ein
- und ausgehenden Rechnungen in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung
Du organisierst in deiner Drehscheibenfunktion Termine, Events, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen für unser Team
Du pflegst unseren Kundenstamm in unserem CRM-System
Du verfasst und prüfst administrative Arbeiten und PowerPoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch in Absprache mit den jeweiligen Ansprechpersonen an
Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und stärkst die interne & externe Kommunikation, z.B. bei Marketinganfragen

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Rechnungswesen & Buchhaltung
Was bieten wir dir?
Eine attraktive Vergütung mit jährlichem Bonus
Flexible Arbeitszeiteinteilung nach Jahresarbeitszeitmodell in Voll
- oder Teilzeit
Hochwertige Arbeitsbedingungen, bezahlte Überstunden und Work Smart
Eine erstklassige Förderung deiner Fähigkeiten mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine offene, transparente und kollegiale Unternehmenskultur und regelmäßige Events
Eine langfristige und stark praxisbezogene Tätigkeit mit sowie wertvollen Insights aus der Branche
Eine direkte Wirkung, viel Verantwortung, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
State-of-the-art Arbeitsgeräte für dein Home Office und im Unternehmen

Bezahlte Weiterbildung

Elternzeit

Jobrad

Kostenlose Kursangebote

Musik am Arbeitsplatz erlaubt

Sport
- und Erholungsangebote

Mehr anzeigen
Was solltest du mitbringen?
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine fachverwandte Weiterbildung wäre wünschenswert, und bringst Interesse an einem daten
- und technologiegetriebenen Umfeld mit
Du zeichnest dich durch ein professionelles und selbstbewusstes Auftreten mit einer hohen Dienstleistungs
- und Kundenorientierung aus
Du arbeitest selbstständig, zuverlässig, eigenverantwortlich und teamorientiert
Du bist versiert im Umgang mit Office-Anwendungen und hast Kenntnisse von CRM-Systemen
Du zählst ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zu deinen Stärken, mittels derer du mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft intervenieren kannst
Du besitzt stilsichere Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse
Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kundenorientierung
Microsoft Office
CRM
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit