Assistenz Der Geschäftsführung - Leverkusen, Deutschland - KOBRA Sicherheitsdienste Mike Oliver Vitt e.K.

Beschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe als

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Geschäftsführers bei allgemeinen operativen und administrativen Aufgaben
- Erstellung und Versand von Angeboten, Aufträgen und Kündigungsbestätigungen
- Sorgfältige und vollständige Pflege aller Kundenstammdaten (Fakturaprogramm Disponic)
- Eingabe von Interventionsprotokollen
- Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen
- Verwaltung und Bearbeitung der offenen Posten, inklusive Mahnwesen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechung (in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro)
- allgemeine Büroorganisation

Ihre Qualifikation:

- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- ausgeprägter Servicegedanke gegenüber Kunden und Kollegen
- erste Berufserfahrung in einer Leitstelle und/oder im Sicherheitsgewerbe sind von Vorteil
- PC-Anwenderkenntnisse
- Aktuelles polizeiliches Führungszeugnis nicht älter als 3 Monate

Unser Angebot:

- hochmotivierte Kollegen, ein angenehmes Betriebsklima und einen sicheren Arbeitsplatz mit geringer Fluktuation
- leistungsgerechte Entlohnung und Ausgleich von Überstunden
- einen modernen Arbeitsplatz in unserem Neubau in der Neuen Bahnstadt Opladen
- gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze
- umfassendes Training on the job

Über uns:
KOBRA Sicherheitsdienste ist seit 1964 Anbieter qualitativ hochwertiger technischer und personeller Sicherheitsdienstleistungen. Unsere Notruf
- und Serviceleitstelle mit integrierter Interventionsstelle ist die einzige in Leverkusen, die von der VdS Schadenverhütung GmbH zertifiziert ist und damit die strengen Verbandsrichtlinien erfüllt.

Die Sicherheit unserer Kunden ist unser oberstes Ziel, 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. Unsere Leitstelle (Notruf-Service-Leitstelle, NSL) stellt dabei das Herzstück unserer Arbeit dar. Ausgestattet mit modernster Empfangs
- und Überwachungstechnik koordinieren wir jede Meldung, die bei uns eingeht und treffen umgehend relevante Entscheidungen. Ein Team von qualifizierten, IHK/VdS-geprüften Mitarbeitern ist hierfür rund um die Uhr im Einsatz.

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bevorzugt per E-Mail.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 12-Stunden-Schicht
- 8-Stunden-Schicht
- Feiertagsarbeit
- Frühschicht
- Nachtschicht
- Spätschicht
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort