Team Assistant Office Management - Ulm, Deutschland - PERI

PERI

Geprüftes Unternehmen

Ulm, Deutschland

vor 8 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sie tragen Verantwortung für**:

- das internationale und nationale Travel Management für Führungskräfte und KollegInnen des Bereichs Product Technology (Reisebuchung, Erstellung von Spesenabrechnung,)
- die Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Dokumenten, Templates und Geschäftsbriefen
- die Organisation, Betreuung und Moderation von Veranstaltungen, Meetings, Schulungsterminen und Gästebesuchen
- die Organisation des Onboardings für neue Mitarbeiter
- die Verwaltung von Büromaterial, Fachliteratur, Hard
- und Software
- die Terminkoordination für Führungskräfte und KollegInnen
- die Unterstützung von Führungskräften und KollegInnen im Tagesgeschäft
- das eigenverantwortliche Bearbeiten von Key Projekten und Spezialaufgaben
- das Auftreten als Ansprechperson im Team des PT Office Managements und der dazugehörigen Servicezentrale für den Bereich

**Sie zeichnen sich aus durch**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz
- und Sekretariatsbereich
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- einwandfreie Rechtschreibkenntnisse in deutscher und englischer Sprache
- eine eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie einem emphatischen und freundlichen Auftreten und einer hohen Sozialkompetenz
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- einen team
- und serviceorientierten Arbeitsstil

**Unternehmensinfo**:
Mit einem Umsatz von € 1.614 Mio. im Jahr 2021 ist PERI international einer der größten Hersteller und Anbieter von Schalungs
- und Gerüstsystemen. Das Familienunternehmen mit Stammsitz in Weißenhorn (Deutschland) bedient mit rund 9.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, über 60 Tochtergesellschaften und deutlich mehr als 160 Lagerstandorten seine Kunden mit innovativen Systemgeräten und umfangreichen Serviceleistungen rund um die Schalungs
- und Gerüsttechnik.