Leitung Der Verwaltung Mit Den Bereichen Finanzen - Stuttgart, Deutschland - ELLIS gGmbH

Beschreibung

**Leitung der Verwaltung mit den Bereichen Finanzen, Personal Einkauf sowie allgemeine Verwaltung (m/w/d)**:
**Verwaltungsleiter*in (m/w/d)**:
In Tübingen entsteht mit Unterstützung der Hector-Stiftung und Förderung des Landes Baden-Württemberg ein einzigartiges neues KI-Forschungsinstitut, das ELLIS-Institut (European Laboratory for Learning and Intelligent Systems). Das Institut wird enge Verbindungen zur ELLIS Society unterhalten, einer europäischen Exzellenzinitiative für Künstliche Intelligenz. Damit wird das Cyber Valley Innovationsökosystem um eine Forschungseinrichtung ergänzt, die international rekrutierten und hoch qualifizierten Forschenden größtmögliche Freiräume und außergewöhnlich attraktive und flexible Rahmenbedingungen bietet. Das ELLIS-Institut wird als ein neuer europäischer Leuchtturm mit Modellcharakter eng mit dem Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme und der Universität Tübingen kooperieren.

Der wissenschaftliche Bereich des Instituts wird im Wege der Projektfinanzierung mit 100 Mio EUR von der Hector Stiftung II gGmbH gefördert. Die administrativen Kosten werden durch eine Zuwendung des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg abgedeckt.

**Ihre Aufgaben**:
Die zu besetzende Stelle beinhaltet Aufbau, Leitung und Koordinierung der Verwaltungsprozesse innerhalb des Instituts. Die Position koordiniert die Verwaltungsprozesse innerhalb der gGmbH und unterstützt den Geschäftsführer in administrativen Angelegenheiten mit der Universität Tübingen, der Max-Planck-Gesellschaft, dem Land und dem Beirat der gGmbH und hat insbesondere folgende Aufgaben:

- Leitung der Verwaltung mit den Bereichen Finanzen, Personal
- Einkauf sowie allgemeine Verwaltung
- Beratung und Unterstützung des Geschäftsführers bei der Strukturierung, Umsetzung und Qualitätssicherung der administrativen Prozesse
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung des noch zu etablierenden Finanzkonzepts
- Koordinierung sämtlicher Verwaltungsprozesse
- Finanz
- und Investitionsplanung
- Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans
- Überwachung des Budgetplans
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung eines internen Berichtswesens
- Erstellung von nationalen und internationalen Verwendungsnachweisen

Die Stelle erfordert ferner ein besonders hohes Maß an Kreativität, Flexibilität, ausgesprochen guten Kommunikationsfähigkeiten, sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, in einem dynamischen Team aktiv an der Entwicklung eines modernen Forschungsinstituts mitzuwirken. Wir erwarten soziale Kompetenz, ziel
- und ergebnisorientiertes Handeln, Engagement sowie Integrationsfähigkeit.

Sie sind dem Geschäftsführer der gGmbH direkt unterstellt.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul
- bzw. Masterstudium (z. B. BWL, VWL, Verwaltungswissenschaften) oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrungen in den Bereichen Wissenschaftsorganisationen / Forschungsmanagement / Hochschulverwaltung oder sonstigen öffentlich geförderten Einrichtungen
- Projektmanagementkompetenz
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in wechselnde Problemstellungen und der Entwicklung von Lösungsvorschlägen
- Erfahrung im Führen von Mitarbeitenden
- Erfahrung in der Wissenschaftsverwaltung
- Führungskompetenz
- Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mehrjährige Erfahrung in Gremienarbeit und Umsetzung der Beschlüsse
- Kenntnisse in Verwaltungsvorschriften der Bereiche Beschaffung u.od. Finanzen des Landes Baden-Würtemberg sind von Vorteil

**Unser Angebot**:
Wir bieten eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien, um wissenschaftlichen Fortschritt und interdisziplinäre Zusammenarbeit zu fördern. Dabei setzen wir auf eine enge Verzahnung von Forschung und Management, IT und Verwaltung. Die Tätigkeit beinhaltet auch Gestaltungsspielraum. Eine Vollzeit-Stelle, befristet auf 6 Jahre.

Wir streben die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an und begrüßen es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Zur Wahrung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf einen gut erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen eines Grades einer Schwerbehinderung zu geben. Bei gleicher fachlicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.