Verwaltungskraft (M/w/d) - Hannover, Deutschland - CJS Caritas Jugendsozialarbeit Hannover

Beschreibung

**CJS Caritas Jugendsozialarbeit Hannover | 30165 Hannover**:
Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft m/w/d

Unbefristet, 19,5 Std., ab

Die CJS in Trägerschaft des Caritasverbandes für die Diözese Hildesheim e.V. ist im Bereich Jugendsozialarbeit mit dem Schwerpunkt Jugendberufshilfe tätig. Hier arbeiten rund 15 Menschen mit jungen Leuten auf dem Weg in ein selbstständiges Leben. Die CJS richtet ihre Angebote regelmäßig neu aus und erfindet dabei schon mal den einen oder anderen Dienst.

Fragen beantworten, über alles Bescheid wissen, die Abläufe der Jugendwerkstätten sowie der Fachdienste und deren Finanzierung kennen: Ihr Büro ist Dreh
- und Angelpunkt der CJS. Hier ist die Infozentrale für die 15 Kolleginnen und Kollegen sowie die jungen Menschen, die an den Angeboten teilnehmen. Sie als Verwaltungskraft sorgen dafür, dass alles ordnungsgemäß abgerechnet und bezahlt wird. Sie sind da im Kontakt mit unterschiedlichen Geldgebern sowie dem Caritasverband für die Diözese Hildesheim als Träger.

Emphatisch agieren Sie im Sinne der Sache und der jungen Menschen. Dabei ziehen Sie freundlich und bestimmt klare Grenzen, treffen auch mal Entscheidungen und behalten Ruhe und Überblick. Gemeinsam mit Ihrem Chef, der zum selben Zeitpunkt mit Ihnen seine Stelle antritt, entwickeln Sie Ihre Zusammenarbeit. Dabei greifen Sie noch gute zwei Monate zurück auf die Erfahrung Ihrer Kollegin, die Sie einarbeitet und Ihnen dann ihren Arbeitsplatz im Sinne einer Nachfolge übergibt.

**Ihre Aufgaben**:

- Offen und freundlich Menschen begegnen, zuhören und in den Austausch gehen - in der Sozialwirtschaft mehr als in der freien Wirtschaft üblich
- Das Rechnungswesen im Griff haben, zum Beispiel Zahlungen nebst Lieferungen überprüfen und den Kostenstellen zuordnen
- Die Kasse übernehmen und abrechnen, z.B. Fahrgelder auszahlen
- Mitarbeit an der Erstellung des Wirtschaftsplans
- Personalmeldungen bearbeiten (Krankheit, Neueinstellungen, Unterlagen besorgen und ausfüllen)
- Verträge verwalten und überwachen
- Kontakte mit Geldgebern pflegen und Mittelabrufe rechtzeitig veranlassen
- Zwischen
- und Verwendungsnachweise für Fördermittel erstellen (Berichte erstellen die Kolleginnen im Haus)
- Telefon annehmen, Besuch empfangen, rechte Hand der Geschäftsführung sein
- Im Alltag jede Menge Fragen der Teilnehmenden und der Kolleg*innen beantworten

**Sie bringen mit**:

- Eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau/-mann
- Buchhaltungskenntnisse
- Kenntnisse im Personalwesen
- Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Jugendlichen

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine Tätigkeit mit Sinn
- Arbeitszeit am Morgen und Vormittag nach Absprache
- Respektvoller Umgang miteinander
- Familienfreundliche Haltung in offener, zugewandter Atmosphäre
- Einarbeitung, bis Sie sich sicher fühlen
- eine zentrale Lage in U-Bahn-Nähe mit fußläufigen Einkaufsmöglichkeiten
- eine Vergütung nach den Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Einen schönen Betriebsausflug im Jahr

Rufen Sie gern Ihre vielleicht zukünftige Kollegin an, falls Sie Fragen haben, oder schreiben Sie eine Mail.

Inka Grebien, Tel