Verwaltungskraft (M/w/d) Im Gesundheitswesen - Hamburg, Deutschland - SeniorHelp24 GmbH

SeniorHelp24 GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft, um unser Team zu unterstützen. Als Verwaltungskraft sind Sie die administrative Schaltstelle unseres Unternehmens und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation und Verwaltung unserer betreuungsbezogenen Aktivitäten bei.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

- Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten, wie beispielsweise die Bearbeitung von Anfragen, die Terminplanung und -koordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Berichten.
- Pflege von Kunden
- und Mitarbeiterdaten in unserer internen Datenbank.
- Überwachung der Einhaltung von Fristen und Terminen.
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und betreuungsbezogenen Projekten.
- Kommunikation mit Kunden, Angehörigen und internen Mitarbeitern, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung.
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement.
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Interesse an der Betreuungsbranche und Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, in dem Ihre Arbeit geschätzt wird. Sie haben die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Kunden beizutragen und eine wichtige Rolle in der Verwaltung unseres Betreuungsdienstes zu spielen.
Wenn Sie gerne in einem herausfordernden Umfeld arbeiten und die Chance nutzen möchten, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.800,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Gleitzeit

Arbeitsort: Vor Ort