Konferenz- & Reservierungskoordinator (M/w/d) - Munich, Deutschland - Dr. Sasse
Beschreibung
Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs
- und Transportwesen. Aktuell sind 8.800 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.
**Das dürfen Sie von uns erwarten**:
- Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits, FutureBens und JobRad
- Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem großen Team
- Individuelle Weiterentwicklung Ihrer Qualifikationen & Fähigkeiten durch die Angebote der Sasse Akademie
- Kleine Snacks, Getränke, Parkmöglichkeiten und eigenes Arbeitshandy und Laptop
- Einsatz in einem sehr modernen und internationalen Arbeitsumfeld mitten in München
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, Hauptzeiten von 08:00-17:00, Flexibilität in Spitzenzeiten erforderlich
**Das sind Ihre Aufgaben - vielfältig und zukunftsorientiert**:
- Empfang und erster Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeiter im KonferenzBereich
- Buchung und vor Ort Koordination von Catering Anfragen
- Aktive Pflege & Optimierung unseres Catering Netzwerks
- Unterstützung des leitenden Koordinators für Hospitality & Events vor Ort
- Buchungen Meetingräume (GCal) und Bearbeitung von Tickets (mit dem hauseigenem Ticket System)
- Proaktives Lösen von Kundenanfragen, Problemen oder Anliegen
- Zusammenarbeit mit Office Service Mitarbeitern und Empfangsmitarbeitern
- Verantwortung für das Erscheinungsbild des Event
- / Meetingbereichs (Präsentation, Sauberkeit, Ordnung)
- Teilnahme an regelmäßigen Besprechungen
- Pflege und Erstellung von nachhaltigen Dokumenten (z.B. Checklisten, Konferenz Tracker, Catering Partner usw.)
- Professionelle Annahme aller Reservierungsanfragen für Deutschland und den EMEA-Bereich
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit unserem internationalen Team
- Einhaltung und kontinuierliche Verbesserung von bestehenden Reservierungs
- und Qualitätsstandards
**Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team**:
- Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Büro oder Hotellerie wünschenswert
- Erste Erfahrungen im Catering und Reservierungsbereich wünschenswert
- Fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Zuverlässig, genau & motiviert; flexibel mit einer proaktiven Can-Do-Einstellung und dem Mut Verantwortung zu übernehmen
- Positive Ausstrahlung, Gastgebermentalität & Organisationsgeschick
- Gepflegtes Aussehen und jederzeit professionelle Körpersprache
- Affinität zu modernen und innovativen IT-Tools (Google Suite, Quip, Slack)
- Kunden
- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamplayer
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
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