Assistenz Der Geschäftsleitung - Berlin, Deutschland - Hero Zukunft GmbH

Hero Zukunft GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Hero ist der größte Anbieter in Skandinavien in dem Bereich Unterbringung und Betreuung, Dolmetscherleistungen und Qualifizierung für anerkannte Geflüchtete, subsidiär Schutzberechtigte und Asylsuchende. Seit 2017 bieten wir unsere Dienste auch in Deutschland an. Gemäß unserem Motto "Eine neue Zukunft möglich machen" unterstützen wir unsere Bewohner: innen bei allen Herausforderungen des Integrationsprozesses, wobei wir aktiv Eigenverantwortung und Selbstständigkeit fördern. Wir begleiten durch soziale Arbeit, vermitteln bei medizinischem Bedarf, beraten über Qualifizierung und den Einstieg in den Arbeitsmarkt und unterstützen Engagement und Vernetzung mit der Nachbarschaft.

Zur Leitung des zentralen Büros der Geschäftsleitung in Berlin suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Aufgaben
- Koordinierung des Organisationsflusses zwischen Geschäftsleitung und den Unterkünften
- Organisation der Geschäftsstelle
- Steuerung der Gewinnung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Betreuung von Jobportalen
- Vorbereitung und Ausfertigung von Personalverträgen
- Bearbeitung der Abgabe von Angeboten (EU-Ausschreibungen) für den Betrieb neuer Unterkünfte
- Mitarbeit bei der Eröffnung neuer Unterkünfte, Steuerung der Ablauforganisation
- nach Abstimmung Vertretungstätigkeiten für die Mitglieder der Geschäftsleitung

Qualifikation
- Sprachkenntnisse deutsch/englisch
- IT Kenntnisse Microsoft Office Programme
- Organisationserfahrung, Termin-, Fristensteuerung
- Fähigkeit zu selbständigem, strukturierten, termin
- und fristengenauem Arbeiten
- Gerne: Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte, Bürokaufleute, Verwaltungskräfte mit Erfahrung bei sozialen Trägern, Personalsachbearbeiter

**Benefits**:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit
- Supervision und Fortbildungen
- Dynamisches, interkulturelles Team
- Flache Hierarchien
- Betriebliche Weiterbildung
- Zusätzliche Urlaubstage sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Inflationsausgleichsprämie
- Faire Vergütung sowie berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Fachlicher und kollegialer Austausch innerhalb des Hero-Netzwerks

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt bei unserer Geschäftsleitung Frauke Reinhardt.

Wir freuen uns auf Sie