Sachbearbeitung Für Informations- Und - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: "Wir machen Mitte"

Das Schul
- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen. Darüber hinaus gehören auch die Jugendverkehrsschule, das Schülerbootshaus Tegel und das Schulumweltzentrum in diesen Zuständigkeitsbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Einsatz in einem der vielen Aufgabengebiete.

**Das Schul
- und Sportamt im Bezirksamt Mitte sucht ab sofort unbefristet zwei Mitarbeitende als**
**Sachbearbeitung für Informations
- und Kommunikationstechnik sowie für E-Government im Schul
- und Sportamt (m/w/d)****:
***Kennziffer: 41/2023**
**Bewerbungsfrist: **:
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A10, E9b **TV-L**
**Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden**:
***Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
**1. Koordination der gesamten amtsinternen Informations
- und Kommunikationstechnik**
- Einrichtung neuer IuK-Arbeitsplätze sowie Administration von IuK-Arbeitsplätzen im Schul
- und Sportamt und ggf. die der Abteilung Schule und Sport
- Veranlassung der Erteilung und Entziehen von personenbezogenen Zugriffsrechten
- Amtsspezifische IT-Planung, Koordinierung sowie Auslösung notwendiger Beschaffungsanträge
- Anwenderunterstützung und Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebes im Bereich von Hard
- und Software, Telekommunikationsanlagen sowie amtsinterner Fachverfahren
- Pflege und Fortschreibung der IT-Inventarisierung interner Hard
- und Software
- Durchführung von haushaltsrechtlich notwendiger Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen bei Maßnahmen mit IuK-Bezug
- Ansprechperson für das IT-Management und die bezirkliche IT-Stelle einschließlich der Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten mit IuK-Bezug
- Gewährleistung der Einhaltung von Datenschutz
- und IT-Sicherheitsbestimmungen
- Überwachung der Einhaltung von arbeitsschutzrechtlichen Bestimmungen sowie beratende Funktion der Führungskräfte bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen bezüglich der Ergonomie am Arbeitsplatz
- Koordination von Umzügen innerhalb des Amtes und Erledigung der damit verbundenen technischen und organisatorischen Arbeiten
- Fachliche Beratung der Amtsleitung und der Fachbereiche bei allen IT-Angelegenheiten insbesondere zu Angelegenheiten des Berliner E-Governmentgesetzes (E-Akte, Servicekonto, E-Payment etc.)

**2. E-Government-Lotsin bzw. E-Government-Lotse für das Schul
- und Sportamt**

Sachbearbeitung IKT-Basisdienste
- Informationsschnittstelle des Amtes zu E-Government-Themen - in Abstimmung mit der zuständigen IT-Koordination und den übrigen E-Government-Lotsinnen bzw. Lotsen
- Ansprechperson des Amtes in E-Government-Projekten, z.B. zur Vorbereitung und Einführung von Basisdiensten der Informations
- und Kommunikationstechnik (IKT), wie insbesondere Digitale Akte
- Organisatorische Vorbereitungen zur Einführung von IKT-Basisdiensten
- Fachliche und ggf. funktionale Unterstützung bei der Nutzung der IKT-Basisdienste
- Ermittlung von Änderungsbedarfen für Konfigurationen der IKT-Basisdienste
- Wahrnehmung besonderer (auf Grundlage eines Rollenkonzeptes noch auszugestaltender) Rechte (z.B. Anlegen und Löschen von Akten für den IKT-Basisdienst Digitale Akte)

Sachbearbeitung fachliches Geschäftsprozessmanagement/fachliche Geschäftsprozessoptimierung
- Ansprechperson des Amtes für die zuständigen Geschäftsprozessmanagement
- (GPM) Beratungen sowie Sicherstellung der kontinuierlichen Abstimmung
- Multiplikator*in für die Umsetzung der Ergebnisse und verbindlichen optimierten Arbeitsabläufe aus GPO- und ggf. Digitalisierungsprojekten begleiten
- Unterstützung bei der Umsetzung und Einführung von optimierten Arbeitsabläufen

Grundsatzsachbearbeitung E-Government für das Amt
- Fachliche Beratung der Amts
- und Fachbereichsleitungen zu E-Government und GPO/GPM Themen
- Regelung von Grundsatzangelegenheiten, welche die E-Government Themen betreffen
- Koordination des dezentralen Business
- Continuity Management für das Amt
- Erarbeitung von Stellungnahmen für die Leitungsebene bzw. politische Gremien
- Durchführung von amtsinternen Projekten in Form von Arbeitsgruppen mit den Fachbereichsleitungen und Gruppenleitungen
- Erkennen