Partner Assistenz - Frankfurt am Main, Deutschland - hkp Deutschland GmbH

hkp Deutschland GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unser Assistenz-Team in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zur Festanstellung eine Partner Assistenz (m/w/d). Du bist Teil eines fünfköpfigen Teams.

**Was wir gemeinsam bewegen**:

- Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere hkp///group Partner und unterstützt tatkräftig bei organisatorischen Belangen.
- Du verwaltest die Kalender der Dir zugeordneten Partner und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Du übernimmst das Travel Management und bist verantwortlich für die Terminplanung, Reiseplanung, Hotelbuchung, Reisekostenabrechnung etc.
- Du bist zuständig für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mandanten in deutscher und englischer Sprache.
- Du übernimmst die Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings und externer Veranstaltungen (physisch & virtuell) und unterstützt aktiv im Tagesgeschäft.
- Du bist für die Pflege und Bearbeitung des firmeninternen CRM-System zuständig (Anlage von Kundenkontakten, Terminen, Angeboten und Projekten).

**Wir passen zusammen, wenn...**
- Du einen sehr guten Abschluss, vorzugsweise als Rechtanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation hast.
- Du fundierte Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, gerne in einer Wirtschaftssozietät, Unternehmensberatung, Bank oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mitbringst.
- Du über einwandfreie deutsche Rechtschreibungs-/ Interpunktionskenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insb. Word, PowerPoint und Outlook und Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen.
- Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent sowie präzise Arbeitsweise.
- Du ein engagierter, loyaler und sympathischer Teamplayer bist

**Von Beginn an unterstützen wir Dich und bieten Dir**

**...... ein harmonisches Assistenz-Team mit ausgeprägtem Teamspirit sowie...**
- ein umfassendes Onboarding und einen detaillierten Entwicklungsplan mit Fach
- und Methodikthemen.
- ein Deutschlandticket, Home-/Office-Mix, Laptop & Arbeitshandy und ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Tower 185.
- einen ergonomischen und gesundheitsfördernden Arbeitsplatz.
- vergünstigte externe Sportangebote.
- Teilnahmen an Fachtagungen und Kongressen.
- ein junges, dynamisches Team und viel gegenseitige Unterstützung.
- eine von Entrepreneurship geprägte Kultur, die Du durch Deine Ideen mitgestalten kannst.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Aktienoptionen
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort