Executive Assistant - Munich, Deutschland - Isar Experts GmbH

Isar Experts GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Isar Experts GmbH, eine spezialisierte HR-Recruitment-Agentur, sucht einen engagierten **Executive Assistant mit Verantwortlichkeiten in Administration, Personalwesen und Finanzen (m/w/d)** für eine besonders spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem global agierenden, international erfolgreichen Großunternehmen aus dem **Sport
- und Freizeitbereich**.

Auf Sie wartet ein multinationales Team, das aus einer Fülle interessanter und professioneller Persönlichkeiten aus den Bereichen Marketing, Vertrieb, E-Commerce und vielen weiteren Abteilungen besteht. Das Unternehmen ist stolz darauf, Innovation, Qualität und Teamwork zu fördern, um Sportlern weltweit die bestmöglichen Produkte und Services anzubieten.

Ihre wichtigsten Aufgaben (Auszüge):

- Komplette administrative Organisation für zwei kleine Bürostandorte (München und südliches Münchner Umland) sowie Betreuung des Wohlbefindens der Mitarbeiter an diesen Standorten.
- Vorbereitung der Lohnabrechnung für etwa 10 Personen in Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei. Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter.
- Erfassung von Rechnungen und allgemeine Buchhaltungstätigkeiten.
- Überwachung des Budgets für das Büro und die Mitarbeiter.
- Koordination mit externen Dienstleistern wie Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsberatern bezüglich der Standort Administration und Compliance.
- Interaktion mit internen internationalen Abteilungen (u.a. Finance, HR, teils englischsprachig), um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.
- Berichterstattung an den Head of HR für die Region Europa, Nahost und Afrika (EMEA) und direkte Linie zum Senior Vice President für Vertrieb in Deutschland.

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Breite Kenntnisse und Spaß an den Bereichen Administration, Organisation und Finanzen.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Belastbarkeit.

Arbeitsbedingungen:

- Zuschüsse zu Versicherungen, Altersvorsorge und Fahrtkosten.
- Rabatte auf Produkte des Unternehmens, Bike-Leasing.
- Möglichkeit zum Homeoffice (1 Tag pro Woche).
- Unbefristete Festanstellung bis zu Euro, je nach Erfahrung ().

Wenn Sie Spaß an einer solch abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeit haben, dann bewerben Sie sich noch heute

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 50.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80939 München