Sachbearbeiter in - Paderborn, Deutschland - Universität Paderborn

Universität Paderborn

Geprüftes Unternehmen

Paderborn, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität**
**mit circa Studierenden. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende For-**
**schung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtiger For-**
**schungs
- und Kooperationspartner prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Un-**
**seren rund 2.600 Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendi-**
**ges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und**
**vielfältigen Möglichkeiten.**

**Gestalten Sie mit uns die Zukunft**

Im Dezernat 5 - Gebäudemanagement der Universitätsverwaltung ist für den Teilbereich des kaufmänni
- schen Gebäudemanagements des Sachgebietes 5.2 "Infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudema
- nagement" zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

**Sachbearbeiter*in (w/m/d) im kaufmännischen Gebäudemanagement**
(je nach Voraussetzung bis Entgeltgruppe 10 TV-L)

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Tätigkeit_ _im Umfang von 100 % der regelmäßigen Arbeits
- zeit.

Das Sachgebiet 5.2 betreut neben dem Flächen
- und Infrastrukturellen Gebäudemanagement auch den zu
- gehörigen kaufmännischen Bereich für das gesamte Gebäudemanagement (Dezernat 5). Dazu gehören ins
- besondere das Bewirtschaftungskostencontrolling und verschiedene Kostenkalkulationen, die Finanz
- und
Budgetplanung, Bauvorhabenfinanzierung, Beschaffungsangelegenheiten, Berichts-, Antrags
- und Vertrags
- wesen, etc. Eine enge Zusammenarbeit innerhalb des Dezernates sowie eine regelmäßige Kommunikation
mit den weiteren Dezernaten der zentralen Verwaltung und anderen Bereichen der Universität sind ebenfalls
wichtiger Bestandteil.

**Aufgabengebiet**:

- Eigenverantwortliche Planung und Aufstellung des Finanzbedarfes im Gebäudemanagement.
- Dazu gehören Aufstellungen von jährlichen Mittelverwendungen und Mittelverteilungsanalysen.- Aufbau, Pflege und Anwendung von Kostenkalkulationen und Kennzahlensystemen zur Bewer
- tung und Abrechnung betrieblicher Angelegenheiten (z.B. Flächenkosten).- Durchführung von Energieeinkäufen inklusive zugehörigem Vertragswesen und selbstständiger
- kaufmännischer Betreuung.- Unterstützung bei der für 2023 geplanten Einführung eines CAFM-Systems mit anschließender

sachgebietsübergreifender Betreuung, sowie Unterstützung im allgemeinen Digitalisierungspro
- zess.
- Mitarbeit bei der externen Rechnungslegung und des internen Rechnungswesens für das Ge
- bäudemanagement. Sowie Unterstützung bei Bauvorhabenfinanzierungen.
- Mitbetreuung von dezernatsspezifischen Vergabeverfahren und teilweise Durchführung von Be
- schaffungen.
- Betreuung des sachgebietsspezifischen Vertragswesen.
- Mitbetreuung Datenschutz

**Einstellungsvorrausetzungen**:
Voraussetzung für die Einstellung ist mindestens ein abgeschlossenes einschlägiges Bachelorstudium in
wirtschaftswissenschaftlichen/überwiegend betriebswirtschaftlich orientierten Studiengängen. Wünschens
- wert sind fachspezifische Weiterbildungen und/oder Berufsausbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich mit
einschlägiger Berufserfahrung und Weiterbildungen oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger
Berufserfahrung in kaufmännischen Bereichen im öffentlichen Dienst (z.B. eine Ausbildung zur*zum Verwal
- tungsfachangestellten mit anschließender Qualifizierung zur*zum Verwaltungsfachwirt*in oder Qualifizierung
im Rahmen des H2-Lehrgangs).

**Außerdem werden erwartet**:

- Sichere DV-Anwendungskenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten, sowie die Bereitschaft

sich auch in andere Softwareprogramme einzuarbeiten (z.B. MACH, CAFM). Wünschenswert
sind bereits Erfahrungen in der Anwendung von CAFM-, DMS-, oder anderen ERP-Systemen.
- Gute Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist, Engagement und Flexibilität
- Hilfreich sind zudem Tätigkeiten bzw. Erfahrungen im Hochschulbereich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. LGG bei gleicher Eignung, Befähi
- gung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers lie
- gende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung ge
- eigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX)
erwünscht.

Rückfragen zum fachlichen Profil der Stelle können gestellt werden an Herrn Gaßmüller (Telefon: 05251
beantwortet Ihnen Herr Loke (Telefon: 05251/

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis ** **unter Angabe der **Kennziffer 6099 **in
genannte Adresse.
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**Universität Paderborn**
**Personaldezernat**
**Warburger Str. 100**
**33098 Paderborn