Jugendbildungsstätte Neukirchen - Coburg, Deutschland - Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern

Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern
Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern
Geprüftes Unternehmen
Coburg, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Kirchenkreis**: Bayreuth**Umfang**: Teilzeit Stunden)**Bewerbungsfrist**: **Eintrittsdatum**: **Veröffentlichungsdatum**: Die Evangelische Jugendbildungsstätte in Neukirchen

sucht für ihren Arbeitsbereich Gästekommunikation / Buchhaltung

zum unbefristet mit 20 Wochenstunden

eine/n Verwaltungsangestellte/-angestellten (m/w/d)

Die Evangelische Jugendbildungsstätte in Neukirchen ist eine unselbständige Einrichtung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern. Sie ist Stätte außerschulischer Jugendbildungsarbeit und ein Ort für die Weitergabe des Glaubens an die nächste Generation.

Sie sind als Stelleninhaber*in zuständig für die Kommunikation mit unseren Gästen und der internen Kommunikation im Haus von der Buchungsanfrage bis zur Abreise.

**Aufgaben**:

- telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
- Gästebetreuung und Rezeptionsdienst
- Datenverarbeitung, Pflege und Hauptverantwortlichkeit für das Buchungssystem W+K-Gast
- Zusammenstellen der erbrachten Leistungen und Rechnungsvorbereitung
- Festlegung der Steuerkennzeichen der Leistungen nach UstG
- Datenübergabe der Finanzbuchhaltung von W+K an LKA Abt. B (SAP)
- Bearbeitung von Fehlerquellen in der Datenübergabe mit LKA Abt. B
- Koordination der Angebote und Gästeanforderungen mit pädagogischem Team und dem Erlebnispädagogen
- Schnittstelle zwischen den Gastgruppen und der Hauswirtschaft, der Haustechnik, sowie der Pädagogik.
- Programmierung und Verwaltung der elektronischen Zimmerschlüssel
- Postbearbeitung, Bestellung und Verwaltung des Büromaterials

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- wünschenswert sind Erfahrungen im Bildungsbereich oder im Tourismus
- sichere Anwendung der üblichen MS-Office-Anwendungen
- Grundverständnis für datenbankgestützte Buchungssysteme
- Freundlichkeit, Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent

**Wir bieten entsprechend der persönlichen Voraussetzung**:

- eine Vergütung nach TV-L EG5
- Zusatzversorgung bei der EZVK
- ein familienorientiertes Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche
- die Mitarbeit in einem engagierten Team

Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend die Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen angehört. Wir bitten um einen Hinweis in Ihren Bewerbungsunterlagen.
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