Verwaltungsassistent/Rezeptionist - Aachen, Deutschland - InnovateSphere

InnovateSphere

Geprüftes Unternehmen

Aachen, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

**Verantwortlichkeiten des Verwaltungsassistenten**:

- Verwalten von Kalendern, Planen von Meetings und Koordination der Logistik
- Koordination von Reisearrangements und Pflege von Reiseplänen
- Beantworten von Telefonanrufen und Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Personen
- Empfangen von Kunden und Gästen und Aufrechterhaltung des Erscheinungsbildes des Büros
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz und Paketen
- Verwaltung des Büromaterialbestands
- Zusätzliche Aufgaben und Projekte nach Bedarf

**Anforderungen des Verwaltungsassistenten**:

- Fortgeschrittene Kenntnisse in der Microsoft Office Suite
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl verbal als auch schriftlich
- Professionelles, gut aussehendes und kundenorientiertes Auftreten
- Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung mehrere Aufgaben zu erledigen und Prioritäten zu setzen

Art der Anstellung: Vollzeit, Teilzeit, befristeter Vertrag

Vorteile:

- Firmenverpflegung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Zahnversicherung
- Option für Homeoffice

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