Empfangsassistenz - Frankfurt am Main, Deutschland - hkp/// group

hkp/// group

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

In nur 10 Jahren zum Marktführer für strategisches HR-Management Consulting und Corporate Governance Advisory - das gelingt nur mit einem Spitzenteam. Hast Du Lust, Dich in den Erfolg unserer langfristig verbundenen Kunden - vom DAX-Schwergewicht bis zum Startup-Schnellboot - einzubringen? Hast Du Leidenschaft für Themen rund um Strategie, Finance, HR und Corporate Governance? Möchtest du Dich fachlich weiterentwickeln und Experten-Status erlangen? Wir suchen in diesem Jahr 20+ Top Talente zum Einstieg in unserem Frankfurter Büro. Lass uns gemeinsam wachsen und die Arbeitswelt von morgen gestalten.

**Deine Aufgaben**:
Als Empfangsassistenz (m/w/d) bei der hkp/// group bist Du Teil eines siebenköpfigen Assistenz-Teams und arbeitest eng mit dem Office Management, dem Marketing und unseren Partner-Assistenzen zusammen. Serviceorientiert und organisationsstark übernimmst Du die Verantwortung für alle Abläufe eines professionellen Empfangs.
- Du bist erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste und zuständig für ihren Empfang, die Betreuung und ihre Bewirtung.
- Du hast die Raum
- und Parkplatzreservierungen für unsere Gäste im Blick und bist zuständig für die Anmeldung unserer Besucher.
- Du kümmerst dich, in enger Abstimmung mit unserem Marketing, um alle Servicetätigkeiten im Rahmen von Meetings, Veranstaltungen/Kundenevents. Dazu gehören die Vor
- und Nachbereitung der Konferenzräume, die technische Ausstattung, das Eindecken und Aufräumen sowie die Bestuhlung der Räumlichkeiten.
- Du bist zuständig für das Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache.
- Du bearbeitest die Ein
- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen.
- Du überwachst und kontrollierst die gesamten hkp/// Räumlichkeiten, sorgst für reibungslose Abläufe und steuerst - wo nötig - unsere Dienstleister, wie z.B. Büroreinigungsfirmen, Techniker, Facilitymanager.

**Was wir von Dir erwarten**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch im Dienstleistungssektor (z.B. Hotelfach) oder hast einen vergleichbaren Abschluss.
- Du bringst erste Berufserfahrung am Front-Desk, an der Rezeption oder am Empfang mit.
- Dein Servicesinn ist stark ausgeprägt und Du arbeitest gerne mit Liebe zum Detail. Außerdem bist Du hochprofessionell und gewissenhaft.
- Erfahrungen im Umgang mit anspruchsvollen Kunden und Kollegen sind von Vorteil.
- Du übernimmst gerne Verantwortung, verfügst über ein ausgeprägtes Organisations
- und Koordinationstalent und erledigst Deine Aufgaben selbstständig, zuverlässig, effizient und termingerecht.
- Du behältst auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugst durch hohe Flexibilität und Engagement sowie Deine aufgeschlossene und freundliche Art.
- Du verfügst über einen versierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Word.
- Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Was wir Dir bieten**:

- Ein harmonisches Assistenz-Team mit ausgeprägtem Teamspirit.
- Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstagen im Jahr.
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung durch die Nähe zum Frankfurter Hauptbahnhof.
- Ein Jobticket, Laptop & iPhone, und ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Tower 185.
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend-, Sonn
- und Feiertagsarbeit.
- Kostenloses Obst & Getränke sowie regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Eine interessante Klientel. Unsere Kunden sind überwiegend DAX 30-Unternehmen. In unseren Projekten arbeiten wir fast ausschließlich mit Vorständen, Aufsichtsräten und Top-Managern zusammen.