Sb Verwaltungs- Und Projektmanagement in Der - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen.
**Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance**
***Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur sucht ab dem , unbefristet, eine:n**:
**Sachbearbeiter:in Verwaltungs
- und Projektmanagement in der Jugendkunstschule Pankow (m/w/d)**:
Kennziffer:

Entgeltgruppe: E9b TV-L (Bewertungsvermutung)

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Neue Schönholzer Straße 10, 13187 Berlin

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.**:

- Verwaltungs
- und Projektmanagement in der Jugendkunstschule Pankow
- Abwesenheitsvertretung der JuKS - Leitung
- Projektkoordination im Auftrag der Leitung
- Steuerung und Bearbeitung der Haushaltsangelegenheiten wie: Beschaffungen, Titelverwaltung, Rechnungsbearbeitung einschl. der Drittmittel, Auftragsbewirtschaftung mit Anordnungsbefugnis, rechtsgeschäftliche Vertretung im Rahmen der Festlegungen
- Rechnungssachbearbeitung, Vorbereitung und Durchführung von Vergaben Beschaffungen
- Berichtswesen und Statistik
- Mengenerfassung in der KLR
- Akquise im Bereich von Fördermittel, Stiftungen usw.
- Koordination und Kontrolle der Terminbuchungen (Anfragen, Reservierungen von Klassenprojekten, Kursen, Workshops) sowie Programm
- und Terminplanung aller Veranstaltungen in Absprache mit der JuKS - Leitung
- Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungsreihen und Sonderveranstaltungen
- Erarbeitung eines Nutzungskonzepts für die Raumvergabe im Objekt; Raumvergabe
- Betreuung von Besuchergruppen
- Teilnahme an bezirklichen und überbezirklichen Arbeitsgruppen (z.B. Landesvereinigung Kulturelle Kinder
- und Jugendausbildung, Kiezrunden, regionale Netzwerke, Projektmentorengruppe)
- Marketing und Öffentlichkeitsarbeit (Mitarbeit bei der Vorbereitung von Inhalten für Layouts und Kreativkonzepten auf Flyern und Homepage)
- Vorbereitung der Finanzplanung für die einzelnen Haushaltsjahre
- Erledigung des laufenden verwaltungsmäßigen Schriftverkehrs
- Mitarbeit bei Gebäudeverwaltungs
- und Infrastrukturangelegenheiten
- Organisation Erste - Hilfe, Brandschutz, Arbeitsschutz in der JuKS
- Ausübung des Hausrechts als Abwesenheitsvertretung für die Leitung
- Ansprechpartner:in für Dienstleister:innen, Beschäftigte und Praktikant:innen

***Sie haben...**:

- einem Fachhochschulabschluss/ Bachelor in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z.B. Kulturmanagement, Kulturwissenschaft)
**oder**:

- sind Verwaltungsfachangestellte/r mit Abschluss des Verwaltungslehrganges II
**oder**:

- eine sonstige berufliche Qualifikation (Berufsabschluss/Studium) verbunden mit umfassenden Kenntnissen und mindestens einjähriger Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen im Kultur
- und Veranstaltungsmanagement.

***sowie**:

- Kenntnisse im Bereich Projektmanagement/ Projektsteuerung
- Kenntnisse im Bereich der kulturellen und schulischen Strukturen im Bezirk
- Kenntnisse und Erfahrungen im Arbeitsgebiet der kulturellen Bildung in Berlin
- Allgemeine Rechts
- und Verwaltungskenntnisse
- Aufbau der Berl. Verwaltung (BezVerwG, AZG, VwVerfG, GGO I)
- Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
- Kenntnisse im Haushaltsrecht (LHO und AV LHO) Haushaltwirtschaftliche Grundkenntnisse in der
- Kosten
- und Leistungsrechnung (KLR), Controlling und Berichtswesen; Berliner Landeshaushaltsordnung (LHO), Bundeshaushaltsordnung (BHO), hier: Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-P), hier besonders Fördermaßnahmen; Vergaberecht
- Kenntnisse in den Bereichen Qualitätsentwicklungsstrategien
- Instrumente: Ideenmanagement, Qualitätszirkelarbeit, Kundenmonitore, Beschwerdemanagement, Leistungsvergleiche
- Sichere Anwenderkenntnisse in Bezug auf Informationstechnik
- Office-Software (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation, E-Mail, Internet); Gestaltung von Flyern/Dokumenten Öffentlichkeitsarbeit

***Sie können...**:

- auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
- vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren
- sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten; Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben
- die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kundenkreis begreifen