Assistenz Geschäftsbereich Industries - Dortmund, Deutschland - Materna Information & Communications SE
Beschreibung
Materna Information & Communications SE- Dortmund
- Du magst Menschen, Prozesse und Verantwortung? Ein bisschen Excel schockiert dich nicht? Du verfügst über eine ausgeprägte Service-Orientierung und bist durchsetzungsstark? Du bist erst dann mit dir zufrieden, wenn die Aufgabe erfolgreich erledigt ist?
Als Teil unseres Office Manager Teams trägst du Mitverantwortung für das organisatorische und soziale Glück von über 150 Mitarbeitenden, zwölf Team
- und drei Abteilungsleitenden und assistierst der Bereichsleitung. Du wirst Teil unseres Leitungskreises, organisierst Events und betreust unser Trainee IT-Projekt als Projektassistenz.
Als Teil deiner Aufgaben definierst du proaktiv Prozesse und hast viele Freiheiten, wie zum Beispiel auch mindestens 40% mobile Arbeit. Entscheidend ist das Ergebnis: Der Laden muss laufen. Und wir versprechen: Es wird nie langweilig.
Wenn Verantwortung und Organisation deine Stärken sind, dann bist du in unserem Team richtig Bewirb dich jetzt als
**Assistenz Geschäftsbereich Industries (m/w/d)** und werde Teil des wachsenden #TeamMaterna
**Als Assistenz Geschäftsbereich Industries bei Materna**:
- unterstützt und entlastest du die Führungskräfte sowie Mitarbeitenden unseres Bereichs und hilfst im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
- stellst du als Teil des Office Manager Teams eine zentrale Anlaufstelle des Bereichs dar, agierst als Schnittstelle für andere Bereiche und kümmerst dich um das Onboarding neuer Mitarbeitender.
- bist du die gute Seele des Bereichs und eng am Puls unserer Teammitglieder.
- übernimmst du Projektassistenztätigkeiten (Erstellen von Präsentationen, Angeboten, Kundenschriftverkehr, Betreuung des Trainee-Projekts) und planst Events.
- verwaltest und bearbeitest du mitarbeiterbezogene Daten und Unterlagen und unterstützt das Facility
- sowie Ressourcenmanagement.
**Das bringst du mit**:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein beliebiges abgeschlossenes Studium
- Erste Erfahrungen als Assistenz / Office Manager oder in einem Office eines Startups wünschenswert
- Gute Präsentationsfähigkeiten und die Begabung Informationen einfach zu vermitteln
- Große Freude an kreativen, administrativen sowie organisatorischen Aufgaben und am Arbeiten mit neueren Programmen (z.B. Microsoft 365 Teams-Channel, Sharepoint-Listen, weitere selbst entwickelte Tools, uvm.)
- Professionelle Kenntnisse im Umgang mit allen MS-Office-Produkten
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit in Kombination mit einer schnellen Auffassungsgabe
- Ein ausgeprägter Service-Gedanke, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und Zielstrebigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Deine Vorteile**:
- Flexible Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- Come-as-you-are-Mentalität
- Duz-Kultur und flache Hierarchien
- Events: Mal fachlich wie unsere Brown Bag Sessions und mal zwanglos bei unserer Weihnachtsfeier.
- Fahrradleasing mit JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Paten-Konzept für deine individuelle Einarbeitung
- Lea-Sophie Reck
- HR Managerin
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