Verwaltungssekretär (M/w/d) - Duesseldorf, Deutschland - FERCHAU

FERCHAU

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als ambitionierter Kollege, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Als Berufserfahrener unterstützen Sie Ihre Kollegen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.

Das ist zukünftig Ihr Job
- Durchführender im Abteilungssekretariat anfallenden verwaltungstechnischen und kaufmännischen Arbeiten
- Erledigen der Korrespondenz des Abteilungsleiters, d. h. Priorisieren, Filtern, Verteilen und in Teilen eigenständig bearbeiten
- Planen, Vor-und Nachbereiten von Dienstreisen
- Informieren der Mitarbeiter der Abteilung über innerbetriebliche Regelungen
- Organisieren von Besprechungen, Workshops und ggf. Fachtagungen (z.B. Termin-/Raumplanung, Reservieren von Equipment, Planung der Bewirtung, ggf. Gästebetreuung)
- Führen der Abteilungsablage
- Durchführen der Zeiterfassung und Stundenbuchungen (z. B. Krankmeldungen)

Das nächste Level beginnt hier
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss
- Ohne Stau ins Büro mit dem Job-Ticket für den ÖPNV
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kollegen
- Die nächste Reise kann kommen mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck
- Vermögenswirksame Leistungen

Passende Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (zwei-/dreijährig)
- Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Softwareprogramme, insbesondere der Office-Produkte und SAP
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen sowie selbstbewusstes, freundliches und sicheres Auftreten
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Fähigkeit zu selbstständigem und verantwortungsbewusstem Handeln
- Hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
- Hohes Maß an sozialer Kompetenz und verantwortungsbewusstem Umgang mit Kollegen/Kolleginnen, Vorgesetzten und Kunden/Kundinnen

Unser Team lebt von Vielfalt. Experten, die Ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewerben Sie sich Online unter der Kennziffer ID K bei Frau Amelie Wasserfuhr. Das nächste Level wartet auf Sie