Teamassistent (M/w/d) - Heidelberg, Deutschland - Questax AG

Questax AG

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du liebst es, zu organisieren und koordinieren? Du behältst immer einen kühlen Kopf? Du suchst nach einem Arbeitsumfeld, in dem deine proaktive Art wertgeschätzt und gefördert wird? Dann bist Du der/die Richtige für diesen Job

**Das sind deine Aufgaben**:

- Du arbeitest eng mit dem Vorstand der Questax zusammen und unterstützt ihn bei strategischen und administrativen Aufgaben, erledigst telefonische und schriftlichen Korrespondenz
- Du bist eine wichtige Schnittstelle, intern sowie extern
- Du bist für das Travelmanagement, die Kalenderpflege und Terminverwaltung zuständig und erinnerst den Vorstand an wichtige Termine
- Du bist für die Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie Führung von Protokollen zuständig
- Du erstellst Präsentationen und unterstützt bei interessanten Projekten

**Was du mitbringst**:

- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder Studium absolviert
- Du bist ein Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe und überdurchschnittlicher Hands-On-Mentalität
- Du punktest mit einem sicheren Auftreten, einer ausgeprägten Kommunikations
- und Teamfähigkeit und verfügst über ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, rundet dein Profil ab

**Du möchtest gerne in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen arbeiten? Herzlich willkommen**

**Unsere Benefits**:

- Individuelle Einarbeitung, auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage
- Eine offene Kultur, angenehmes Miteinander & Agiles Arbeitsumfeld: Sehr freundschaftliches Betriebsklima - starker Zusammenhalt, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
- Kontinuierliche Förderung Deiner fachlichen & persönlichen Skills durch interne Schulungen, Weiterbildungen und regelmäßige Feedback
- und Entwicklungsgespräche
- Gute Verkehrsanbindung im Herzen von Heidelberg
- Jobticket & Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness und vieles mehr
- Verschiedene Incentives und Teamevents
- Spaß: Questax Arena mit WLAN, Kicker und Playstation
- Kostenlose Softdrinks, gesunde Snacks und frisches Obst

**DU BIST INTERESSIERT?**

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort