Executive Assistant - Berlin, Deutschland - Zumera

Zumera

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt den COO bei strategischen, operativen, sowie administrativen Tätigkeiten und koordinierst strategische und operative Entscheidungen
- Du betreuest die Korrespondenz mit externen Geschäftspartnern und stehst diesen jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung
- Du bist verantwortlich für die inhaltliche Organisation sowie Nachbearbeitung von internen und externen Projektbesprechungen und Meetings
- Du erstellst selbständig Statistiken, Besprechungsprotokolle, Auswertungen und Präsentationen
- Du stellst sicher, dass die Abläufe innerhalb des Teams reibungslos erfolgen und fungierst als Schnittstelle zu anderen Teams
- Du triffst auf Basis deines eigenen Urteils und des jeweiligen Kontextes Entscheidungen. Dabei bist du in deinem Auftreten jederzeit hochprofessionell und diplomatisch.
- Du kannst selbständig einschätzen, wann Du um Hilfe oder Rat bitten musst, und bist stark in der Priorisierung von Projekten

**Dein Profil**:

- Du weist mindestens vier Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position in einem hochdynamischen Umfeld vor.
- Du bist ein Kommunikationstalent und zeichnest Dich durch eine jederzeit professionelle und freundliche Art aus
- Du verfügst über einen starken Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Du bewahrst einen klaren Durchblick bei Aufgaben mit unterschiedlichen Prioritäten und Deadlines
- Du arbeitest Dich schnell in neue Themen ein und erledigst Dir übertragene Aufgaben zuverlässig
- Du überzeugst durch starke Teamfähigkeiten und Eigeninitiative sowie wichtige organisatorische Kenntnisse
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Du hast kein Problem damit, bis zu 20% der Zeit (auch internationale) Geschäftsreisen zu begleiten

**Benefits**:

- Ein attraktives Vergütungspaket sowie abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und hoher Eigenverantwortung
- Exzellente Karrieremöglichkeiten
- Aktive Personalentwicklung sowie eine gelebte Feedbackkultur mit zahlreichen individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre, monatliche Open-Bar Events und ein kollegiales Umfeld in unserem Altbau Büro direkt am Berliner Ku'damm
- Die Chance in der spannenden Phase des Aufbaus der am schnellsten wachsenden Boutique in Europa eine leitende Rolle zu spielen

**Über uns**:
Zumera ist ein internationales M&A-Beratungsunternehmen, das aus der Saxenhammer-Gruppe hervorgeht. Zumera begleitet mittelständische Unternehmen in jeder Phase eines M&A- bzw. Nachfolge-Prozesses sowie bei Unternehmensver