- Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
- Übernahme strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie die Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject) auf Basis der internen Vorgaben
- Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
- Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
- Steuerung des Prozesses zur finalen Dokumentenübergabe basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
- Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware (z.B. thinkproject und Microsoft SharePoint) sowie den Microsoft Office-Anwendungen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung) sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
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Technischer Sachbearbeiter
vor 3 Tagen
EUROVIA Deutschland Hanover, DeutschlandDie Aufgaben · Angebotsnachverfolgung, d.h. Erfassen, Anlegen und Kontrollieren von Ausschreibungen wie auch von Anfragen für Material und Subunternehmerleistungen · Vorbereitende Kalkulation sowie Rechnungsprüfung · Dokumentenverwaltung, Stammdatenpflege und Mitwirkung bei Mark ...
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Dokumentenarchivar (m/w/d)
vor 4 Tagen
ATLAS TITAN Mitte GmbH, Standort Hannover Hanover, Deutschland GanztagsIhre Aufgaben · Als Dokumentenarchivar (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße Archivierung und Verwaltung von Dokumenten in Großprojekten im Rahmen der Energiewende. Zu Ihren Aufgaben gehören: · Erfassung und Klassifizierung von Dokumenten gemäß den vorgegebenen A ...
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Land Niedersachsen Hanover, DeutschlandDie Justizvollzugsanstalt Rosdorf - · eine Anstalt des geschlossenen Vollzuges für männliche Erwachsene des Landes Niedersachsen - · sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n · Mitarbeiter*in für das Vorzimmer der Anstaltsleitung · Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe ...
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Kaufmännische Assistenz Assistent
vor 6 Tagen
WISAG Gebäudereinigung Nord GmbH & Co. KG Hannover, Deutschland**Willkommen bei der WISAG** · **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. · Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäud ...
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Bürohilfe (m/w/d)
vor 2 Tagen
KÖTTER Personal Service SE & Co. KG - Hannover Hanover, Deutschland· KÖTTER Personal Service gehört zu den führenden Personaldienstleistern Deutschlands und ist als eigenständige Sparte der KÖTTER Unternehmensgruppe seit 1997 Spezialist in dem Bereich Arbeitnehmerüberlassung. Qualität und Mitarbeiterzufriedenheit ist ein fester Bestandteil der ...
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Assistenz Personalleitung
vor 3 Wochen
HR power solutions GmbH Harsum, DeutschlandStarte jetzt durch: Innovation, Teamwork, Erfolg Assistenz Personalleitung (m/w/d) in Harsum Für unseren Kunden, ein international gefragter Zulieferer in der Industriebranche, suchen wir eine Assistenz der Personalleitung (m/w/d). Da die Stelle eine Elternzeitvertretung ist, h ...
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Assistenz Personal
vor 2 Tagen
match & more Harsum, DeutschlandSie sind ein kommunikationsstarkes Organisationstalent und verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse? · Dann suchen wir vielleicht genau SIE für unseren Kunden, ein Hersteller im Landkreis Hildesheim, als Assistenz im Personalwesen (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zur Direktv ...
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Assistenz Personal
vor 4 Tagen
match & more office solutions Harsum, DeutschlandAssistenz Personal (m/w/d) Sie sind ein kommunikationsstarkes Organisationstalent und verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse?Dann suchen wir vielleicht genau SIE für unseren Kunden, ein Hersteller im Landkreis Hildesheim, als Assistenz im Personalwesen (m/w/d) in Vollzeit o ...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Volksbank BRAWO eG Braunschweig, Deutschland anmeldungenMehr als nur ein Job? Na sicher · Als Versicherungsmakler steht unsere fachkundige Beraterleistung im Mittelpunkt – tausende private und gewerbliche Kunden schenken uns ihr Vertrauen. Unser hoher Qualitätsstandard spiegelt sich nicht nur in jahrzehntelanger Kundentreue zu uns w ...
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OptimaWorks Hannover, DeutschlandBei Grupo Savia sind wir auf der Suche nach einem/einer **Verwaltungsmitarbeiter/in**, der/die Erfahrung in der Arbeit im **Industriebereich** im Bereich der Betriebsabläufe hat. · Sie werden in unserem Büro in Coslada (Md) arbeiten und Teil der Struktur der Zentrale/Levante-Dele ...
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Technische Sachbearbeitung
vor 1 Woche
FERCHAU Hannover, DeutschlandTechnologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert: innen wie dich: als ambitionierte: r Kolleg: in, der: die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möc ...
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Sachbearbeiter - Logistik (M/w/d)
vor 2 Wochen
Abis Albrecht GmbH Hannover, DeutschlandFür unseren Kunden in · **Neustadt am Rübenberge **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) · **für den Logistikbereich/ Chemie.** · Ihre Aufgaben · - Vor · - und Nachbearbeitung von Chargendokumentationen · - Leistungserfassung, Rückmeldung verschied ...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat
vor 2 Wochen
emplify für MBN GmbH Hannover, Deutschland**Wir bieten** · - ansprechende Rahmenbedingungen: attraktive Vergütung, tarifliche Sonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge · - einen Firmenwagen und modernste Arbeitsgeräte auch zur privaten Nutzung · - Mobiles Arbeiten · - Business-Bike Leasing · - eine umfassende Einar ...
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Bürokraft (M/w/d) in Teilzeit Gesucht
vor 3 Wochen
Werner Wallraff GmbH & Co. KG Hannover, Deutschland NebenberuflichIn unserem modernen Unternehmen Wallraff GmbH & Co KG im zukunftsorientierten Bereich Kälte-Klima-Lüftung-Energieoptimierung suchen wir Verstärkung für unser Team. Als motivierte Bürokraft (m/w/d) haben Sie die Chance, Teil einer erfolgreichen Firma zu werden. · Zu Ihren vielfält ...
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Technischer Sachbearbeiter
vor 1 Woche
EUROVIA Hannover, DeutschlandBeschreibung der Stelle · **Stellentitel**: · - Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) · **Die Aufgaben**: · - Angebotsnachverfolgung, d.h. Erfassen, Anlegen und Kontrollieren von Ausschreibungen wie auch von Anfragen für Material und Subunternehmerleistungen · - Vorbereitende Kalkul ...
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Sachbearbeiter - Logistik (M/w/d) Teilzeit
vor 2 Wochen
Abis Albrecht GmbH Hannover, Deutschland NebenberuflichFür unseren Kunden in · **Neustadt am Rübenberge** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen · **Sachbearbeiter (m/w/d)** im Bereich Logistik in Teilzeit (30 Std.). · **IHRE AUFGABEN**: · - Arbeitsvor · - und Nachbearbeitung von Chargendokumentation im Betriebsbüro · - Rückm ...
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Teamassistent (M/w/d) Rechtsanwalts- Und
vor 6 Tagen
talentbee – Personalberatung Dirk Blum Hannover, Deutschland**Über uns**: · Wir von talentbee haben es uns zur Aufgabe gemacht, Fach · - und Führungskräfte mit namhaften Unternehmen aus der Region zusammen zu bringen - anders als Zeitarbeitsunternehmen vermitteln wir ausschließlich in unbefristeter Festanstellung mit Vertragsabschluss bei ...
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Rechtsanwalts- Und Notarfachangestellter
vor 2 Wochen
talentbee – Personalberatung Dirk Blum Hannover, Deutschland**Über uns**: · Wir von talentbee haben es uns zur Aufgabe gemacht, Fach · - und Führungskräfte mit namhaften Unternehmen aus der Region zusammen zu bringen - anders als Zeitarbeitsunternehmen vermitteln wir ausschließlich in unbefristeter Festanstellung mit Vertragsabschluss bei ...
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Sachbearbeiter - Logistik (M/w/d) Teilzeit
vor 3 Wochen
Abis Albrecht GmbH Hannover, Deutschland NebenberuflichFür unseren Kunden in **Neustadt am Rübenberge** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter (m/w/d)** im Bereich Logistik in Teilzeit (30 Std.) für die Tagschicht. · **Ihre Aufgaben**: · - Arbeitsvor · - und Nachbearbeitung von Chargendokumentation im Betrieb ...
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Einkäufer in
vor 3 Wochen
AWO Hannover, DeutschlandDie Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA. · **Stellenbeschreibung**: · - Erstellung von Analysen und Berechnungen zur Evaluierung von Optimierungs-potentialen im Kosten · - und Prozessbereich · - Entwicklung neuer Ideen und Methoden zur Optimierung der Effizien ...
Mitarbeiter in der Dokumentenverwaltung - Lehrte, Deutschland - ATLAS TITAN Mitte GmbH, Zweitniederlassung
Beschreibung
Die Atlas Titan ist der Partner im technischen Projektmanagement. Gegründet wurde sie mit dem Ziel, ein Beratungsunternehmen zu schaffen, das höchste Professionalität und Flexibilität mit den Werten Fairness, Transparenz Verbindlichkeit und Verantwortung verbindet - die Atlas Titan Idee. Als Spezialist und Mitarbeiter verstärken Sie uns mit Ihrem Know-How und Ihren Ideen.
Aufgaben
Im Rahmen von Energie-Großprojekten kommt es zu einer Ansammlung von diversen Dokumenten, die ordnungsgemäß geprüft, verwaltet und gesichert werden müssen. Hierfür benötigen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die formale Dokumentenprüfung.
Qualifikation
Benefits
Sie haben Interesse?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins über unser Schnell-Bewerbungsformular.
Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen auch gerne per E-Mail übermitteln und für Rückfragen steht Ihnen Juliane Hirsch unter gerne zur Verfügung.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und Migrationshintergrund.
