Sachbearbeiter/in (M/w/d) Im Büro Der Gremien - Oberursel, Deutschland - Stadtverwaltung Oberursel (Taunus)

Stadtverwaltung Oberursel (Taunus)

Geprüftes Unternehmen

Oberursel, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bewerben Sie sich bitte bis zum

23. März 2023, von Alexandra Siebenhaar

Bei der Stadtverwaltung Oberursel (Taunus) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich "Verwaltungssteuerung" - Büro der Gremien die Stelle einer/eines

**Sachbearbeiters/in** **(m/w/d)***:
in Vollzeit unbefristet neu zu besetzen.

Die Vergütung für diese Stelle erfolgt nach **Entgeltgruppe 8** **TVöD**. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Das Büro der Gremien ist ein wichtiges Verbindungsglied zwischen Politik und Verwaltung.
Es besteht ein direkter Kontakt zu den Mandatsträgern. Es handelt sich um eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Stadtverwaltung.

**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**:

- Sicherstellung ordnungsgemäßer Sitzungsabläufe mit Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen der städtischen Gremien durch den digitalen Sitzungsdienst (SD-Net, Sitzungs-App iRICH, Parlis)
- Geschäftsführung für zwei Ortsbeiräte
- Überwachung von Terminen und Berichtspflichten
- Haushaltswesen und Rechnungswesen (Finanzsoftware H & H)
- Mitarbeit bei Repräsentationsaufgaben (z. B. Ehrungen, Feierstunden)
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Gute Kenntnisse mit den MS-Office-Produkten werden erwartet.

Erfahrungen mit dem Sitzungsdienstprogramm SD-Net und der Sitzungs-App iRICH oder die Bereitschaft sich in das Programm einzuarbeiten, werden vorausgesetzt.

**Persönliche Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
- Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Selbstständigkeit
- Dienstleistungsorientierte und gut strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität (im Hinblick auf termingebundene Arbeiten auch bezüglich der Arbeitszeit)
- Sprachgewandtheit in Wort und Schrift

**Wir bieten**:

- ein kostenloses Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet
- flexible Arbeitszeit
- eine zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebliche Sozialarbeit
- ein jährliches Leistungsentgelt
- eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Hinweis: Eine Kostenerstattung von eventuellen Reisekosten in Verbindung mit einem Vorstellungsgespräch kann nicht erfolgen.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt die/der Bewerber/in in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.