Kaufmännische r Mitarbeiter in - Hamburg, Deutschland - Erzbistum Hamburg

Beschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein_e

Kaufmännische_r Mitarbeiter_in (m/w/d) im Facility Management

Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden) und zunächst befristet auf 24 Monate, mit der Möglichkeit auf Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis.

Im Erzbistum Hamburg, dem jüngsten und nördlichsten Bistum, wird Gemeinschaft und ökumenische Verbundenheit gelebt. Bei uns gestalten 2.000 Hauptamtliche und viele Ehrenamtliche eine zeitgerechte und zukunftsreiche Kirche im Norden.

Ob in der Buchhaltung, den pastoralen Berufen, in der Immobilienabteilung, im Controlling oder als Lehrkraft an unseren Schulen: Die Arbeit im Erzbistum bietet viele Chancen, sich immer neu mit den Menschen, der Gesellschaft und der Weltkirche in Beziehung zu setzen.

Werfen auch Sie Ihren Anker und finden Sie Ihren neuen berufliche Hafen bei uns

**Ihre Aufgaben**:

- Übernahme von Aufgaben im Bereich der kaufmännischen Steuerung der externen Dienstleister für das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement
- Zusammentragen von Daten und Informationen für Ausschreibungen und zur Vorbereitung für Vergabeentscheidungen
- Bewertung von Dienstleisterangeboten
- Erfassen und Pflegen der zugehörigen Daten im CAFM-System
- Koordination von Terminen
- Kontrolle der Abrechnungen und Leistungsnachweise der Dienstleister

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse der Grundlagen des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements sowie Erarbeitung von Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Auftragsabwicklung und Qualitätskontrolle des Gebäudemanagements
- Kenntnisse der gesetzlichen Anforderungen in den Bereichen Gebäudesicherheit, Brandschutz, Unfallverhütung, Arbeitssicherheit und Umweltschutz
- Anwenderkenntnisse CAFM-System wären wünschenswert

**Warum Sie bei uns gut aufgehoben sind**:

- Mittendrin: Arbeiten Sie im Herzen von Hamburg in St. Georg - direkt an der Alster.
- Gut versorgt: Wir vergüten Ihren sicheren Arbeitsplatz nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistum Hamburg, in Anlehnung an den TvöD und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse sowie zwei gebundene Jahressonderzahlungen.
- Gut leben und arbeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, 30 Tage Jahresurlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember und die Möglichkeit, 5 Tage im Jahr vielfältige Exerzitien-Angebote wahrzunehmen.
- Einfach unterwegs: Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen.

**Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen**:
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.