Vorstandsassistenz (M/w/d) - Wiesbaden, Deutschland - DG Nexolution eG

DG Nexolution eG

Geprüftes Unternehmen

Wiesbaden, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

DG Nexolution gestaltet und entwickelt innovative Lösungen für Unternehmen aus dem genossenschaftlichen Verbund und darüber hinaus. Ob Payment-, Procurement
- oder Marketing-Lösung, Onlineshops, digitale Plattformen oder wenn es darum geht, Nachhaltigkeit wirkungsvoll umzusetzen - wir sind Wegbereiter für erstklassige Lösungen. Und das seit mehr als 100 Jahren.
- Unser Team, das sind rund 400 Expertinnen und Experten auf ihrem Gebiet, die großer Expertise und einer klaren Vision zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen. Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam vorn.
- Werden Sie Teil unseres Teams in Wiesbaden als "Vorstandsassistenz".

**Ihre Aufgaben**

Ihre Hauptaufgabe liegt darin, einen reibungslosen Support des Vorstandsteams sicherzustellen, wobei Sie schwerpunktmäßig ein Vorstandsglied betreuen. Hierzu gehören vor allem:

- Aktive wirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Vorstandsbereich und Begleitung wesentlicher Vorstandsprojekte- Durchführung von typischen Aufgaben des Büromanagements, insbesonder Termin
- und Reiseplanung, interne und extene Korrespondenz, digitale Dokumentation, Vor
- und Nachbereiten von Sitzungen inkl. Erstellen von Präsentationen und Vorstandsberichten- Koordination und Unterstützung bei ressortübergreifenden Themen und Übernahme der Schnittstellenkoordination nach innen sowie zu Kunden und externen Partnern- Eigenverantwortliche und selbstständige Recherche im Rahmen von Terminvorbereitungen des Vorstands inkl. Analyse und Aufbereitung der gewonnenen Informationen**Wir bieten Ihnen**
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem professionellen telständischen Unternehmen sowie einen unbefristeten Anstellungsvertrag 30 Tagen Urlaub (zusätzlich sind der 24. und dienstfrei)- Ein flexibles sowie hybrides Arbeitsmodell, das sowohl mobiles Arbeiten als auch ein modernes Büro vor Ort beinhaltet- Fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung- Eine Unternehmenskultur, die neben regelmäßigen Firmenevents auf Gesundheit, Sport und Ernährung setzt, u.a. Yogastunden nach Feierabend, Massagedienstleistungen, Kooperation JobRad, firmeneigene Kantine für unterschiedliche Geschmäcker (u.a. auch vegetarisch/vegan).**Ihr Profil**
- Eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Unternehmensleitungsebene (z.B. Vorstand oder Geschäftsführung) gepaart einer proaktiven Herangehensweise ist für diese Position erforderlich- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Loyalität sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus- Sie treten verbindlich auf und sind versiert im Umgang Gesprächspartnern auf allen Ebenen- MS-Office und Collaboration-Tools beherrschen Sie sicher- Eine hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (auch auf Englisch) runden Ihr Profil ab- Erfahrungen in agilen Methoden/OKR sind von Vorteil**Ready for the Next step?**
- Sind Sie bereit für neue Herausforderungen? Dann machen Sie den nächsten Schritt in Richtung Zukunft und laden Ihre Bewerbungsunterlagen über den Button hoch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen steht Ihnen Herr Ralf Reißer telefonisch sehr gerne zur Verfügung

**Ralf Reißer**
Leitung Personalentwicklung und Ausbildung
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