Sachbearbeiter Verwaltung - Berlin, Deutschland - PT Photonic Tools GmbH
Beschreibung
Photonic Tools ist ein junges, gründergeführtes Industrieunternehmen am Technologiestandort Berlin Adlershof. Wir setzen Maßstäbe bei der Entwicklung, Erprobung und Markteinführung neuer Produkte und Technologien für die Lasermaterialbearbeitung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen:**Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)**
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung des Verwaltungsteams durch die Übernahme organisatorischer, kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, Buchhaltung und Personal
- Bearbeitung des Postein
- und ausgangs und allgemeine Sachbearbeitung
- Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung und Vertretung im Bereich Rechnungslegung, Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Getränken o.ä.
- Koordination der Zusammenarbeit mit Dienstleistern für die Infrastruktur und das Gebäudemanagement
- Reiseorganisation und Mitarbeit bei der Reiseabrechnung
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Terminkoordination und Besucherempfang
- Koordination und Umsetzung von Maßnahmen zur Arbeitssicherheit
- Projektmitarbeit und Unterstützung im Bereich Personalmanagement
Sie sind Teil des Verwaltungsteams und berichten an die Leiterin Personal & Organisation. Ihren Aufgabenbereich nehmen Sie selbstständig und zuverlässig wahr und sorgen so für eine operative Entlastung des Managementteams und der Kernprozesse.
**Sie bringen die folgenden Qualifikationen, Erfahrungen und Kompetenzen mit**:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz oder kaufmännische Sachbearbeitung
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Dienstleistungsverständnis sowie Interesse an einer generalistischen Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Spezialisierung
- gute Office-Kenntnisse sowie erste Erfahrungen im Umgang mit ERP- und Buchhaltungssystemen
- anwendungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- eine ergebnisorientierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
**Als junges Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche bieten wir Ihnen**:
- ein hoch motiviertes und engagiertes Team
- eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
- eine strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten am Wissenschafts
- und Technologiestandort Berlin Adlershof
- kurze Entscheidungswege
- flexible Arbeitszeiten.
**Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams**
**Sie haben noch Fragen? Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.**
PT Photonic Tools GmbH
Frau Josephine Denise Eick
Johann-Hittorf-Str. 8
12489 Berlin
fon
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Arbeitsort: In person
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