Assistenz (M/w/d) in Teilzeit - Harsewinkel, Deutschland - FERCHAU

FERCHAU

Geprüftes Unternehmen

Harsewinkel, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als Allrounder: in, der: die unsere Teams in der Niederlassung optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an Innovationen für den Mittelstand. Ihre Kolleg: innen vertrauen auf Ihre Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams wissen Sie genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Sie genießen das Vertrauen aller und agieren als zuverlässige: r Teamplayer: in.

Dein Aufgabengebiet
- Unterstützung für den SVP bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Analysen, Vorträgen sowie Aufbereitung

relevanter Themen in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und weitere administrative Tätigkeiten inklusive Termin
- und

Reisemanagement
- Mitwirkung bei der Organisation, Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen
- Aufbereitung von Budget
- und Kostendaten sowie Kostenkontrolle
- Allgemeine Korrespondenz im nationalen sowie internationalen Kontext
- Koordination von internen sowie externen Besuchs
- und Besprechungsterminen im nationalen und

internationalen Kontext sowie Organisation von Veranstaltungen.

Das erwartet dich bei uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeiten, wo du deinen Lebensmittelpunkt hast: durch unsere über 100 Niederlassungen kein Problem
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm

Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Bürokommunikation

(m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder gleichwertiger Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion als Assistenz oder im Büromanagement
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (besonders MS Word und MS PowerPoint),

idealerweise SAP-Kenntnisse
- Hohes Maß an Selbstorganisation, sehr gutes Zeitmanagement sowie eine strukturierte und

eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten, Loyalität sowie absolute Diskretion/Vertraulichkeit

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer ID BI bei Frau Janna Schaltabaev der ABLE Management Services aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer ID BI bei Frau Janna Schaltabaev der ABLE Management Services aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten