Schulsekretariat Berufliches Schulzentrum Leonberg - Stuttgart, Deutschland - Landratsamt Böblingen

Landratsamt Böblingen

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Leonberg
- Publizierung bis:

**Viel** sicherer,
**viel** ausgeglichener,
**viel** spannender - die Jobs beim Landratsamt Böblingen bieten unseren rund 2.200 multinationalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
**viel** mehr fürs Leben. Die Aufgaben sind abwechslungsreich, die Arbeitszeiten flexibel, die Fortbildungsmöglichkeiten attraktiv und die technische Ausstattung ist top. In diesem attraktiven, krisensicheren Umfeld können sich Talente entfalten und gemeinsam den Landkreis besser machen.

**Werden Sie Teil unseres Teams beim Eigenbetrieb Gebäudemanagement, Fachbereich Koordination Schulen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir einen JoBB im**
**Schulsekretariat des Beruflichen Schulzentrums in Leonberg (BSZ) (m/w/d)**
**an.**

**Ihre Aufgaben sind insbesondere**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bestellungs
- und Rechnungsbearbeitung (SAP)
- Telefonischer, schriftlicher sowie persönlicher Kontakt mit allen am Schulleben Beteiligten
- Spezielle Aufgaben des Schulleitungssekretariats:

- Bearbeitung des Schriftverkehrs der Schulleitung
- Terminplanung - und Überwachung für die Schulleitung
- Bearbeitung von Anfragen an die Schulleitung
- Kooperative Zusammenarbeit mit dem Lehrerkollegium und der Schulleitung bei der Betreuung der Schülerdokumentation
- Besprechungen und Veranstaltungen koordinieren und vorbereiten
- Vorbereitung von Unterlagen für die Schulleitung
- Pflege von Schülerdaten mit der landesweit eingeführten Verwaltungssoftware ASV-BW der Zeugniserstellung und Aufgaben, die den Schulträger betreffen

**Ihre Qualifikationen**:

- Erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, der Ausbildung im mittleren Dienst oder einer vergleichbaren Ausbildung (m/w/d)
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen: Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Selbständiges und Arbeiten und Organisationsgeschick
- Die Fähigkeit in einem lebhaften Umfeld konzentriert zu arbeiten
- Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Die Bereitschaft sich in die Schulverwaltungssoftware ASV sowie andere schulisch relevanten Programme einzuarbeiten

**Wir bieten**:

- **Viel** mehr Abwechslung
- **Viel** mehr Work-Life-Balance
- **Viel** mehr Stabilität: Vergütung nach Entgeltgruppe EG 7 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW. Die Eingruppierung nach EG 7 TVöD erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend der Entgeltordnung.
- **Viel** mehr Flexibilität: Beschäftigungsumfang 75 %, die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
- **Viel **mehr Sicherheit: Die Stelle ist unbefristet.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, die Sie uns bitte bis spätestens über unser Bewerberportal zusenden.

Haben Sie noch Fragen?
- Werner Diebold
- Schulleitung Berufliches Schulzentrum Leonberg