Office Management - Berlin, Deutschland - Swisspower Renewables GmbH

Swisspower Renewables GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Gemeinsam mit uns Erneuerbare Energie gewinnen**

Mit Leidenschaft für regenerative Energien ist die Swisspower Renewables GmbH mit zurzeit über 30 Mitarbeitenden von der Projektidee bis zum Betrieb im Bereich der Windenergie und Freiflächenphotovoltaik tätig. Als Teil der Energiewende arbeitet unser Team gemeinsam mit Planer:innen, Wirtschaftsexpert:innen und Betriebsführer:innen Hand in Hand zusammen, um das Ziel einer CO2-neutralen Energieversorgung zu erreichen. Bereits heute versorgen wir mehr als Haushalte mit grünem Strom.

Da wir als Unternehmen weiterwachsen wollen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
**Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) (Voll
- oder Teilzeit)**

**Was erwartet Dich**
- Du unterstützt die Geschäftsführung und deren Teams im Tagesgeschäft in organisatorischen, inhaltlichen und administrativen Belangen.
- Du stellst einen reibungslosen Tagesablauf der gesamten Organisation sicher durch eine eigenständige und vorausschauende Termin
- und Büroorganisation.
- Du analysierst die digitalen und analogen Unternehmensabläufe, entwickelst diese kontinuierlich weiter und dokumentierst bewährte sowie neue Prozesse.
- Du organisierst Dienstreisen und Veranstaltungen, inkl. der Vor
- und Nachbereitung sowie der Bereitstellung aller relevanten Unterlagen.
- Du bereitest eingehende Informationen auf, recherchierst eigenständig, erarbeitest Analysen, Konzepte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

**Was bringst Du mit**
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Du hast mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Rolle.
- Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Programmen.
- Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch Dein sicheres Auftreten, sowie Deine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
- Du arbeitest gerne eigeninitiativ und selbstständig. Auch bei parallel anfallenden Aufgaben bewahrst Du stets einen kühlen Kopf.
- Dich kennzeichnen Deine Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sowie Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1 im Europäischen Referenzrahmen) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Was wir bieten**
- **Arbeit mit Sinn**: Beteilige Dich im spannenden Umfeld der Erneuerbaren Energien durch Deine aktive Mitarbeit an der Energiewende.
- **Wissenszuwachs**: Wir begleiten Dich und Deine Aufgaben zielgerichtet und helfen Dir, Dich in anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben einzuarbeiten.
- **Persönliches Wachstum**: Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern wir gezielt mit Mentoring, Schulungsangeboten und einer wertschätzenden Feedbackkultur.
- **Work-Life-Balance**: : Flexible Arbeitszeiten gehören für uns zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und sind nicht verhandelbar. Wir leben Home-Office und Office (2 Tage Home-Office, 3 Tage Büro). Dresscode liegt bei uns in Eigenverantwortung
- **Gesundheitsförderung**: Wir fördern Deine Gesundheit mit Betriebsarztservice und dem EGYM Wellpass für 6.000 Sport
- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland.
- **Mobilitätsbudget**: Wir unterstützen Deine nachhaltige Mobilität mit Fahrradleasing und ÖPNV-Ticket.
- **Basics**: An einem modernen Arbeitsplatz, direkt in Berlin Mitte, arbeitest Du mit einem engagierten und netten Team zusammen. Obst & Getränke sowie regelmäßige gemeinsame Team-Events und -Aktivitäten auf nationaler und internationaler Ebene machen Dein Arbeitsleben schöner. Sollte ein Vierbeiner zu Deinem Leben gehören, ist dieser immer herzlich willkommen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 35.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Sabbatical
- Sprachkenntnisse werden vermittelt
- Umzugskostenzuschuss

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Provision
- Zusatzzahlungen

Berufserfahrung:

- Office Management: 3 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Hybrid remote in Berlin